Management Assistant

GoHiring GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Luftfahrtindustrie in Frankfurt sucht einen Büroorganisation-Spezialisten. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren administrative Abläufe und erstellen Berichte. Ein Hochschulabschluss ist bevorzugt, ebenso 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich. Wir bieten flache Hierarchien und eine intensive Einarbeitung.

Leistungen

Flache Hierarchien

Einarbeitung

Kostenfreier Parkplatz

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Büro-Umfeld.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Koordination administrativer Aufgaben.
• Erfahrung im Umgang mit Datenberichten oder einfacher Projektverfolgung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Büroorganisation.
• Koordination der täglichen administrativen Abläufe.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Verwaltung von Terminkalendern und Reiseplanungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Proaktive Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Management

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

60549 Frankfurt Festanstellung Veröffentlicht: 05.11.2025

Airbase GSE GmbH / GHS GmbH, eine Tochtergesellschaft von Earthpole Ltd T/A Airbase GSE, ist ein führender unabhängiger Anbieter spezialisierter Ausrüstungsdienstleistungen für die Luftfahrtindustrie. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung und zwei Standorten nur zwanzig Kilometer vom größten Flughafen Deutschlands (FRA) entfernt, sind wir bestrebt, zuverlässige, kosteneffiziente und reaktionsschnelle Lösungen zu liefern. Unser hochqualifiziertes Team, starke Partnerschaften mit OEMs und die Part‑145‑Zertifizierung (LBA) untermauern unseren Ruf für Qualität, Compliance und Innovation.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung & Büroorganisation
• Koordination der täglichen administrativen Abläufe und Büroorganisation
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Meetings
• Verwaltung von Terminkalendern, Reiseplanungen und Besprechungsterminen für die Geschäftsleitung und Abteilungsführung
• Einblick in das Geschäft & Entwicklung
• Schrittweise Übernahme von Verantwortung durch Einführung in operative und strategische Unternehmensbereiche
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Datenerhebung, KPI‑Verfolgung, Geschäftsanalysen und Projekt‑Nachverfolgung
• Teilnahme an Abteilungsmeetings und eigenverantwortliche Umsetzung delegierter Aufgaben
• Kommunikation & Stakeholder‑Management
• Professionelle und vertrauliche Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
• Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Aufgaben und Kommunikation zur Sicherstellung termingerechter Umsetzung
• Wachstum und Nachfolge
• Eigeninitiative und ausgeprägter Wunsch zur beruflichen Weiterentwicklung
• Teilnahme an relevanten Schulungen und Mentoring‑Programmen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss bevorzugt (z. B. in Betriebswirtschaft, Management oder verwandten Bereichen), aber nicht zwingend erforderlich
• 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Büro‑Umfeld (inkl. Praktika oder Werkstudententätigkeiten)
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Koordination administrativer Aufgaben oder Erstellung geschäftlicher Unterlagen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Datenberichten, KPIs oder einfacher Projektverfolgung von Vorteil

• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, über das Erwartete hinauszugehen
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Office‑Tools (MS Office, Teams, SharePoint etc.) sowie Erfahrung mit KPI/Daten‑Dashboards
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

• Gültiger Führerschein der Klasse B (wünschenswert)
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Abteilungsleitungen (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen

• Flache Hierarchien, nette Kollegen und eine Arbeit in einem außergewöhnlichen Umfeld
• Eine fachspezifische, gründliche Einarbeitung
• Einen kostenfreien Parkplatz

Ihr Kontakt

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Weitere Details und Bewerbung

Bereich: Geschäftsleitung/Strategisches Management

ID der Stellenausschreibung: 138ec278-abf0-45c0-80c2-74d2d40eb9ef