M365 Engineer SharePoint & Microsoft Purview – Content Services (m/w/d)

APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG; Koblenz; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

2 Tage Homeoffice pro Woche

Campus Benefits am Koblenz-Standort

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge (Vermögens

Corporate Benefits

Job summary

Apriori sucht einen spezialisierten M365 Engineer mit Fokus auf SharePoint Online und Purview. Sie verantworten Governance, Informationsarchitektur und Compliance in einer Enterprise-Umgebung und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie dem 9-köpfigen M365-Kernteam zusammen.

Es erwarten Sie Gestaltungsspielraum, strukturierte Weiterbildung, sowie ein hybrides Modell mit Homeoffice-Tagen und Campus-Standort Koblenz. Attraktive Vergütung und Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine IT-Berufsausbildung mit gutem Werdegang
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Strukturierung und Governance von SharePoint Online/OneDrive in großen Organisationen
• Fundierte Purview-Kenntnisse (Information Protection, DLP, Retention)
• Technisches Verständnis angrenzender M365-Dienste (Teams, Loop, Planner) und Automatisierungserfahrung mit Power Automate
• Deutsch verhandlungssicher, fließendes Englisch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verantwortung für Content Services, Purview-Governance & Business Enablement
• Weiterentwicklung von SharePoint Online, OneDrive und Purview in einer Enterprise-Umgebung
• Schaltung von Informationsarchitektur via Content Types, Managed Metadata & Term Sets
• Konzeption und Implementierung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien (Retention) sowie DLP
• Schnittstelle zu Fachbereichen, Aufklärung zu Governance-Themen durch Trainings und Best Practices
• Automatisierungspotenziale prüfen und via Power Automate in den Regelbetrieb übernehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der M365-Kern-Community und Sicherstellung der Informationssicherheit

Skills

Power Automate

SharePoint Online

OneDrive

Purview

Informationsarchitektur

Governance

Compliance

Architektur

Beratung

Education

Abgeschlossenes Studium der Informatik / Wirtschaftsinformatik

Tools

Microsoft Purview

Office 365/SharePoint

Power Automate

Job description

Standort: Koblenz | Arbeitsmodell: Vollzeit, hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage Homeoffice / Woche) | Vertrag: Unbefristete Festanstellung | Vergütung: 60.000 € – 80.000 €

Über das Unternehmen & die IT-Organisation Unser Mandant ist ein international führender Konzern für missionskritische Softwarelösungen im E-Health- und Gesundheitssektor mit weltweit über 9.000 Beschäftigten in knapp 20 Ländern. Die zentrale IT-Organisation umfasst rund 150 IT-Spezialisten, gegliedert in fokussierte Kompetenzteams. Innerhalb der Collaboration-Einheit verantwortet ein schlagkräftiges, 9-köpfiges Microsoft-365-Kernteam den Betrieb, die Architektur und die zukunftssichere Weiterentwicklung der modernen Workplace-Landschaft. Für den Standort Koblenz suchen wir einen spezialisierten M365 Engineer SharePoint & Purview (m/w/d), der fundiertes Plattform-Know-how mit starker Konzeptarbeit und pragmatischer Beratungskompetenz verbindet.

Ihre Aufgaben

• Content Services, Purview-Governance & Business Enablement
• Service Ownership & Weiterentwicklung: Als fachlicher Service Owner verantworten und gestalten Sie die unternehmensweiten M365 Content Services mit klarem Schwerpunkt auf SharePoint Online, OneDrive und Microsoft Purview in einer komplexen Enterprise-Umgebung.
• Architektur & Ablagestrukturen: Sie designen strukturierte, skalierbare und praxistaugliche Ablagen und definieren verbindliche Leitplanken dafür, welche Inhalte in OneDrive, SharePoint oder Teams abgelegt werden.
• Informationsarchitektur & Metadaten: Sie etablieren moderne Informationsstrukturen mittels Content Types, Managed Metadata und Term Sets, um die unternehmensweite Auffindbarkeit von Informationen sowie die Projektabwicklung messbar zu optimieren.
• Compliance & Purview-Implementierung: Sie konzipieren und implementieren unternehmensweite Aufbewahrungs- und Löschfristen (Retention Policies), Sensitivity Labels und Data Loss Prevention (DLP) mit Microsoft Purview und überführen regulatorische Anforderungen in alltagstaugliche Regeln.
• Technischer Übersetzer & Adoption: Sie agieren als kommunikative Schnittstelle zu den Fachbereichen, vermitteln komplexe Governance- und Compliance-Themen verständlich ohne IT-Jargon und bauen durch Trainings, How-tos und Best Practices aktive Power-User-Communities auf.
• Automation & Innovation: Sie bewerten M365-Neuerungen auf ihren Mehrwert, binden Automatisierungen via Power Automate ein und überführen relevante Features in den standardisierten Regelbetrieb.

Ihr Profil

Spezialist mit Konzeptstärke & Hands-on-Mentalität

• Werdegang & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationswissenschaften o. ä.) oder eine fundierte IT-Berufsausbildung mit guten Resultaten sowie ein stabiler, kontinuierlicher Werdegang.
• Enterprise-Erfahrung (essenziell): Mehrjährige, vertiefte Praxiserfahrung in der Administration, Strukturierung und Governance von SharePoint Online und OneDrive in größeren Unternehmens- oder Konzernstrukturen.
• Tiefgehendes Purview-Know-how: Fundierte, nachweisbare Praxiserfahrung im Regelwerk von Microsoft Purview (u. a. Information Protection, Sensitivity Labels, Data Loss Prevention, Lifecycle- und Retention-Management).
• Technisches Verständnis: Gutes Gespür für angrenzende M365-Dienste (Teams, Loop, Planner) sowie praktische Erfahrung in der Prozessautomatisierung mit Power Automate.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Macher-Mentalität und ein agiler Berater-Typ: zielstrebig, lösungsorientiert und mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte für Endanwender greifbar und pragmatisch aufzubereiten.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch in einem internationalen Umfeld.

Das erwartet Sie

• Gestaltungsfreiraum, Campus-Benefits & 2 Tage Homeoffice
• Vergütung & Stabilität: Verlässliches Jahresgehalt von 60.000 € bis 80.000 € in unbefristeter Festanstellung bei einem krisenfesten, weltweit agierenden Technologieführer.
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche und 3 Tagen am modernen Unternehmens-Campus in Koblenz.
• Sichtbarkeit: Zentrale Schlüsselrolle in einem 9-köpfigen M365-Expertenkreis mit direktem Einfluss auf die Informationssicherheit und Zusammenarbeit von über 9.000 Beschäftigten.
• Familie & Gesundheit: Eigener Betriebskindergarten auf dem Campus Koblenz, betriebseigenes voll ausgestattetes Fitnessstudio mit kostenfreien Kursen sowie eine hauseigene Kantine mit täglich frischen Angeboten.
• Weitere Perks: JobRad-Leasing, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (BAV), Corporate Benefits und kontinuierliche Förderung über die interne Weiterbildungsakademie.