M-Sachbearbeiter/-in im Team Teilnehmermanagement (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Holz und Metall; Mainz; Vor Ort; EUR 44.000 - 57.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Berufsgenossenschaft in Mainz sucht einen M‑Sachbearbeiter/-in für das Team Teilnehmermanagement. Sie beraten Ansprechpersonen zu Seminaren, bearbeiten Anmeldungen und führen administrative Tätigkeiten im Lernportal durch. Voraussetzung ist eine geeignete Berufsausbildung, ausgeprägte Kundenorientierung und gute Deutschkenntnisse. Geboten wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt von 44.135–56.304,95 € jährlich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

30 Urlaubstage im Jahr

Ergonomische Arbeitsplätze

Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Betriebliche Zusatzrente

Qualifikationen

• Tätigkeitsnahe Berufsausbildung mit Berufserfahrung erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung tendieren zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Konferenzsoftware sind notwendig.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss.

Aufgaben

• Beratung der Ansprechpersonen zu Ausbildungsmöglichkeiten und Teilnahmevoraussetzungen.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen zu Seminaren.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Lernportal.
• Bearbeitung von Hinweisen, Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden.
• Erstellung spezifischer Auswertungen zu Teilnahmestatus und Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office-Anwendungen

Erfahrung mit Konferenzsoftware

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Tätigkeitsnahe Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

Tools

MS Teams

Jobbeschreibung

Für unsere Abteilung Akademie innerhalb der Hauptabteilung Präventionsbezirke suchen wir Sie am Standort Mainz im Sachgebiet Veranstaltungen.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Die BGHM gehört zu den größten Anbietern von Arbeitsschutzseminaren in ganz Deutschland. In sieben eigenen Bildungsstätten bieten wir unseren Mitgliedsunternehmen praxisgerechte Qualifizierungsangebote für mehr Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Unsere Präsenzveranstaltungen werden durch ein digitales Qualifizierungsangebot wirkungsvoll ergänzt: Dazu gehören Online‑Seminare, blended‑Learning sowie Selbstlernangebote auf unserem Lernportal.

Ihre Aufgaben

• Als M‑Sachbearbeiter/-in im Team Teilnehmermanagement beraten Sie Ansprechpersonen in unseren Mitgliedsunternehmen sowie deren Teilnehmende zu Ausbildungsmöglichkeiten und Teilnahmevoraussetzungen, unterstützen bei der Nutzung unseres Extranets (meineBGHM) und klären Fragen zu Unterbringung und Fahrtkosten.
• Sie nehmen Anmeldungen zu Seminaren entgegen, bearbeiten diese ebenso wie Anträge auf Reisekosten und stellen sie fest.
• Weiterhin führen Sie administrative Tätigkeiten in unserem Lernportal (derzeit ILIAS) und erstellen Teilnahmelinks für Online‑Seminare (z. B. über MS Teams).
• Sie nehmen Hinweise, Verbesserungsvorschläge und Beschwerden unserer Mitgliedsunternehmen und Teilnehmenden entgegen und bearbeiten diese.
• Zudem erstellen Sie spezifische Auswertungen zu Teilnahmestatus, Terminen und Veranstaltungsorten für vorgesetzte Stellen.

Ihr Profil

• Tätigkeitsnahe Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, mit Berufserfahrung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office‑Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z. B. MS Teams)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG‑AT - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (44.135 – 56.304,95 € jährlich)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Zuschuss zum Deutschland‑Job‑Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT‑Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Frühstück‑ und Mittagessenangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente