Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d)

Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angemessene Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad und ggf. Firmenwagen

Einarbeitung in Programme

Zusammenfassung

Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG in Köln sucht eine erfahrene Führungskraft in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Personalsachbearbeitung. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung und dem Rekrutierungsbereich zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Onboarding IT, Erstellung von Arbeitsverträgen, Abrechnung, Abmahnungen und Zeugnisse. Mitarbeitende betreuen und Jahresübersichten vorbereiten. Flexible Arbeitsbedingungen nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Personalabteilung.

Aufgaben

• Stammdatenpflege (DEÜV, Meldungen) und Meldeverfahren.
• Onboarding IT
• Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Arbeitszeitkonten verwalten und Stundenkonto ggf. auffüllen
• Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung, Erfassung von Ein- und Austritten, Urlaub, Krankheit
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Korrekturen, Vorschüsse, Meldungen
• Verwaltung Führerschein-Konzept, JobRad und Firmenwagen
• Vorbereitung von Jubiläumslisten für das Folgejahr
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung, Rekrutierungs- und Qualifizierungsbereich

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Personalsachbearbeitung

Stammdatenpflege

Arbeitsrecht

Vertrauliche Informationen

Tools

TempVision

LOGA

D3

Outlook

FiBu

Jobbeschreibung

Seit über 70 Jahren bewegt COLONIA für Sie Großes! Wir arbeiten regional, national und international mit Wachstum und Beständigkeit. Kein Projekt ist uns zu kompliziert – über 230 topausgebildete Mitarbeiter entwickeln, planen, konzipieren und begleiten jeden Tag mit Leidenschaft und Motivation Ihr Projekt. Damit ein Transport sicher ankommt, eine Bergung schnell geschieht oder die notwendigen Fahrzeuge vielleicht erst von uns gebaut werden müssen? Vertrauen Sie in COLONIA!

Wir suchen Sie (m/w/d)

für die selbständige und versierte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung als kompetente*r Partner*in in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung, dem Rekrutierungs- und Qualifizierungsbereich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u .a. für zwei Unternehmensbereiche Colonia/SABA (100%ige Tochtergesellschaft)

Stammdatenpflege (SV-Meldungen, DEÜV, Programme LOGA, TempVision, D3, FiBu, Outlook, Tankprogramm, Internet) und Meldeverfahren (DEÜV etc.)

Onboarding IT

Erstellung Arbeitsplatzbeschreibungen

Arbeitszeitkonten verwalten/prüfen und Stundenkonto ggf. auffüllen,

Mitarbeiterbetreuung/-verwaltung, erfassen von Ein- und Austritten sowohl Urlaub/Krankheit (Programm Zeitwirtschaftssoftware TempVision und Lohnprogramm LOGA), Pfändungen, Wechsel zwischen SABA und Colonia betreuen, Bescheinigung für Mitarbeitende ausstellen (Kindergeld, Wohngeld etc.), Einstellungen, Verträge überwachen, Abmahnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Verwaltung und Abruf von Fehlzeiten (Programme TempVision und LOGA)

Lohn- und Gehaltsabrechnungen (z.B. Gehalts-, Provisions- und Spesenabrechnungen, Korrekturen Vormonat, Vorschüsse, FiBu, Assekuranz, EEL Meldeverfahren, Lohnsteuervoranmeldungen, Arbeitstagebescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt, Lohnsteuervoranmeldungen, Schwerbehindertenabgabe prüfen, Prüfung der Versicherungspflichtgrenze, Arbeitsbescheinigung Bundesagentur für Arbeit ausfüllen etc.)

Sie verwalten zusätzlich unser Führerschein-Konzept, die Antragstellung und Genehmigung von JobRad und Firmenwagen (Excel, LOGA + Info Buchhaltung) und unterstützen bei der Einrichtung der APP TempVision.

Als Bindeglied der Geschäftsführung bereiten Sie für das Folgejahr Jubiläumslisten vor.

Wir bieten:

• eine angemessene Vergütung nach Berufserfahrung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• JoBRAD und ggf. Firmenwagen nach Absprache
• Einarbeitung in die verschiedene Programme werden gewährleistet
• und vieles mehr!

Ihr Profil:

Gerne mehrjährige Berufserfahrung und selbständiges Arbeiten in der Personalsachbearbeitung und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung/Finanzbuchhaltung (Meldewesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Finanzämter)

Erfahrung im Arbeitsrecht

Loyalität in der Zusammenarbeit und Umgang mit vertraulichen Informationen

Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab!

Gerne möchten wir Sie einladen, uns näher kennen zu lernen.