Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d)

Fischbach Gruppe; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Private Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssport

Zusammenfassung

Fischbach Gruppe sucht eine/n erfahrene/n Lohnbuchhalter/in zur eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Betreuung der Zeitwirtschaft. Sie pflegen Personalstammdaten, unterstützen Ein- und Austritte, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und arbeiten eng mit Mitarbeitenden sowie Behörden zusammen.

Kenntnisse in DATEV, Sage HR, Lexware und MS Office sind wünschenswert. Diskretion, Genauigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab; wir bieten eine sichere

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office.
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden.

Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Betreuung der Zeitwirtschaft.
• Pflege von Urlaub, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten.
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie On- und Offboarding.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Gehalt und Personal.
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und HR-Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV

Sage HR

Lexware

MS Office

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung

Jobbeschreibung

Du kannst mehr als andere? Wir auch!

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung der Zeitwirtschaft
• Pflege von Urlaub, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie On- und Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Gehalt und Personal
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und HR-Auswertungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Deine Aufgaben

Das lernst du bei uns

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden

Das bringst du mit

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte
• Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken
• Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)