Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in

HR SOLVIA; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfahrradleasing

Gutscheinkarte oder Urban-Sports-Club

Teamevents

Getränke & Obst & Müsli

Zusammenfassung

HR SOLVIA in Köln sucht eine/n Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, der/die eigenverantwortlich monatliche Abrechnungen für einen festgelegten Mandantenkreis erstellt und Personalstammdaten pflegt. Sie beraten Mandant:innen zu Lohnsteuern und Sozialversicherung und arbeiten eng mit dem Team an Digitalisierung und Prozessverbesserungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, mehrjährige Abrechnungserfahrung und gute DATEV LODAS-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise Lohn & Gehalt).
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenkreis.
• Du pflegst Personalstamm- und Abrechnungsdaten sorgfältig und hältst sie aktuell.
• Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und weitere abrechnungsrelevante Bestandteile.
• Du begleitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Arbeitsverhältnissen und stellst fristgerechte Abrechnungen sicher.
• Du bist Ansprechperson für Mandant:innen und beantwortest Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

DATEV LODAS

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische oder steuerliche Ausbildung

Tools

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

Für einen langjährigen Bestandskunden, eine moderne Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in. Du wünschst dir klare Abläufe, ein verlässliches Team und Arbeitszeiten, die planbar bleiben? Du arbeitest gerne mit Zahlen, gehst sorgfältig vor und möchtest dein Wissen in der Entgeltabrechnung in einem professionellen und digitalen Umfeld einsetzen? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenkreis.
• Du pflegst Personalstamm- und Abrechnungsdaten sorgfältig und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
• Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und weitere abrechnungsrelevante Bestandteile.

Eintritte und Veränderungen

• Du begleitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Arbeitsverhältnissen aus abrechnungstechnischer Sicht.
• Du berücksichtigst Vertragsänderungen, Fehlzeiten und weitere relevante Personaldaten.
• Du stellst sicher, dass alle Änderungen vollständig und fristgerecht in die Abrechnung einfließen.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für deine Mandant:innen.
• Du beantwortest Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung verständlich und lösungsorientiert.
• Du kommunizierst termingerecht mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.

Bescheinigungen und Prüfungen

• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogene Reportings.
• Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese fachlich.
• Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.

Prozesse und Digitalisierung

• Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen und bringst dich aktiv in das Team ein.
• Du entwickelst bestehende Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Team weiter.
• Du unterstützt die Digitalisierung und Optimierung der Abläufe.

Qualität und Verlässlichkeit

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
• Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards.
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und sorgst für einen verlässlichen Ablauf.
• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise Lohn & Gehalt)
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren System
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein starkes Miteinander - Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamarbeit.
• Flexibel arbeiten - Gleitzeit und Homeoffice geben dir mehr Freiheit im Arbeitsalltag.
• Entwicklungsmöglichkeiten - Vielfältige Weiterbildungsangebote und gute Chancen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Gesundheit und Mobilität - Firmenfahrradleasing sowie steuerfreie Sachbezüge, wahlweise als Gutscheinkarte oder Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• Gemeinsam mehr erleben - Sportangebote, regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern stärken den Zusammenhalt.
• Gut versorgt - Kostenlose Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und im Sommer auch mal ein Eis.