Logistikmanager (m/w/d) – Schwerpunkt Dienstleistersteuerung

RUF Lebensmittelwerk KG; Quakenbrück; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

38-Stunden-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Dienstrad-Leasing

Job summary

Ruf in Niedersachsen sucht eine erfahrene Fachkraft zur Steuerung externer Logistikdienstleister, um Transport- und Fremdlagerleistungen zuverlässig zu planen und zu steuern.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Werken und Einkauf zusammen, analysieren Kennzahlen und entwickeln das Logistik-Kennzahlensystem weiter. Zudem führen Sie Ausschreibungen durch, verhandeln Konditionen und pflegen Stammdaten in Infor LN. Reisebereitschaft wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Spedition oder Logistik oder Studium mit Logistikbezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise in der Dienstleistersteuerung eines produzierenden Unternehmens oder auf Dienstleisterseite (Spedition, Kontraktlogistik).
• Erfahrung mit LEH-Logistik und Lebensmitteln von Vorteil.
• Verständnis für Frachtkalkulation, Lagerkostenstrukturen und logistische Verträge.
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen, idealerweise Infor LN.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Kennzahlen-Reporting.
• Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick gegenüber Dienstleistern bei gleichzeitig partnerschaftlichem Auftreten.
• Interesse an Digitalisierung und neuen Logistiklösungen.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Tagesreisen zu unseren Dienstleistern und Fremdlagern.

Responsibilities

• Du verantwortest die externe Logistikkette, also Transporte und Fremdlager für Fertigware und Einkaufsware, und arbeitest eng an der Schnittstelle zu Produktion, Werken und Einkauf.
• Steuerung der Logistikdienstleister auf Basis vereinbarter Servicelevels und Kennzahlen.
• Regelmäßige Performance-Reviews, Dienstleisterbewertung sowie Abweichungs- und Eskalationsmanagement.
• Abstimmung der Kapazitäten mit den Dienstleistern, insbesondere für saisonale Spitzen.
• Sicherstellung der Logistikanforderungen unserer Handelskunden, z. B. Zeitfensteranlieferung und Liefertreue, und Vermeidung von Pönalen.
• Steuerung der Fremdlager für Fertig- und Einkaufsware: Bestandsabgleich, Inventuren und Einhaltung der Qualitäts- und Hygieneanforderungen an die Lebensmittellagerung, einschließlich Audits.
• Frachtkosten- und Rechnungsprüfung.
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Logistik-Kennzahlensystems (z. B. Liefertreue, Kosten je Einheit, Schadensquote, Bestandsgenauigkeit).
• Analyse von Fracht- und Lagerkosten und Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Logistikleitung.
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Transport- und Lagerleistungen inklusive Preis- und Leistungsvergleich.
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen, Pflege von Konditionen und Servicelevel-Vereinbarungen.
• Gestaltung der Waren- und Informationsflüsse zwischen Werken, Produktion, Einkauf, Vertrieb und Dienstleistern.
• Standardisierung und Dokumentation der Logistikprozesse.
• Pflege logistischer Stammdaten in Infor LN.
• Mitwirkung an Digitalisierungsthemen, z. B. Datenaustausch mit Dienstleistern und Sendungsverfolgung.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Supply-Chain-Projekten

Skills

Durchsetzungsstärke

Verhandlungsgeschick

Analytische Arbeitsweise

Kennzahlen-Reporting

Education

Ausbildung in Spedition oder Logistik oder Studium mit Logistikbezug

Tools

Excel

Infor LN

Job description

Unsere Transport- und Lagerlogistik ist weitgehend an externe Dienstleister vergeben. Damit das zuverlässig und wirtschaftlich funktioniert, suchen wir jemanden, der diese Partner konsequent steuert: mit klaren Servicelevels, belastbaren Kennzahlen und einem guten Gespür für die Praxis. Du verantwortest die externe Logistikkette, also Transporte und Fremdlager für Fertigware und Einkaufsware, und arbeitest dabei eng an der Schnittstelle zu Produktion, Werken und Einkauf.

Deine Aufgaben:

Steuerung der Logistikdienstleister

• Steuerung unserer Transport- und Fremdlagerdienstleister auf Basis vereinbarter Servicelevels und Kennzahlen
• Regelmäßige Performance-Reviews, Dienstleisterbewertung sowie Abweichungs- und Eskalationsmanagement
• Abstimmung der Kapazitäten mit den Dienstleistern, insbesondere für saisonale Spitzen
• Sicherstellung der Logistikanforderungen unserer Handelskunden, z. B. Zeitfensteranlieferung und Liefertreue, und Vermeidung von Pönalen
• Steuerung der Fremdlager für Fertig- und Einkaufsware: Bestandsabgleich, Inventuren und Einhaltung der Qualitäts- und Hygieneanforderungen an die Lebensmittellagerung, einschließlich Audits
• Frachtkosten- und Rechnungsprüfung

Kennzahlen und Kosten

• Aufbau und Weiterentwicklung eines Logistik-Kennzahlensystems (z. B. Liefertreue, Kosten je Einheit, Schadensquote, Bestandsgenauigkeit)
• Analyse von Fracht- und Lagerkosten und Identifikation von Einsparpotenzialen
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Logistikleitung

Ausschreibungen und Verträge (anlassbezogen)

• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Transport- und Lagerleistungen inklusive Preis- und Leistungsvergleich
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen, Pflege von Konditionen und Servicelevel-Vereinbarungen

Prozesse, Schnittstellen und Systeme

• Gestaltung der Waren- und Informationsflüsse zwischen Werken, Produktion, Einkauf, Vertrieb und Dienstleistern
• Standardisierung und Dokumentation der Logistikprozesse
• Pflege logistischer Stammdaten in Infor LN
• Mitwirkung an Digitalisierungsthemen, z. B. Datenaustausch mit Dienstleistern und Sendungsverfolgung
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Supply-Chain-Projekten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in Spedition oder Logistik oder ein Studium mit Logistikbezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise in der Dienstleistersteuerung eines produzierenden Unternehmens oder auf Dienstleisterseite (Spedition, Kontraktlogistik)
• Erfahrung mit LEH-Logistik und Lebensmitteln von Vorteil
• Verständnis für Frachtkalkulation, Lagerkostenstrukturen und logistische Verträge
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen, idealerweise Infor LN
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Erfahrung im Kennzahlen-Reporting
• Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick gegenüber Dienstleistern bei gleichzeitig partnerschaftlichem Auftreten
• Interesse an Digitalisierung und neuen Logistiklösungen
• Bereitschaft zu regelmäßigen Tagesreisen zu unseren Dienstleistern und Fremdlagern

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Eine 38-Stunden-Woche und ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
• Zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits
• Eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
• Die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen