Leitungsassistenz Mobility Aftermarket (w/m/div.)

Bosch Group; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 51.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Teilzeitmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Jobsharing

Zusammenfassung

Robert Bosch GmbH in Karlsruhe sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe. Sie unterstützen bei der Korrespondenz in DE/EN, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und erstellen Präsentationen und Berichte.

Sie arbeiten gerne vor Ort, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle und Leistungsbezüge runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement

Aufgaben

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
• Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen koordinieren
• Bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mitarbeiten
• Büromanagement, Materialbeschaffung und Ablagesysteme pflegen
• Erste Ansprechperson für interne und externe Partner sein

Kenntnisse

Organisation

Terminkoordination

Korrespondenz DE/EN

Dokumentenmanagement

MS Office

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.

Die Robert Bosch GmbHfreut sich auf deine Bewerbung!

Der Geschäftsbereich Mobility Aftermarket (MA) bietet Handel und Werkstätten weltweit moderne Diagnose- und Werkstatttechnik sowie ein umfassendes Kfz- und Nfz-Ersatzteilsortiment. Rund 16 000 Mitarbeiter und ein weltweiter Logistikverbund stellen sicher, dass die Ersatzteile schnell und termingerecht zum Kunden kommen. MA bietet zudem Prüf- und Werkstatttechnik, Software für Diagnose, Service-Trainings sowie technische Informationen und Serviceleistungen. Der Geschäftsbereich ist auch verantwortlich für die Werkstattkonzepte Bosch Car Service, eine der größten unabhängigen Werkstattketten weltweit.

Der Standort Karlsruhe ist seit über 40 Jahren Hauptsitz des Bosch Geschäftsbereichs Mobility Aftermarket.

Du bist das organisatorische Herz eines Teams und sorgst mit Weitblick und Präzision dafür, dass alles reibungslos läuft? Wenn du es liebst, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und aktiv zum Erfolg beizutragen, dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung, in der deine Expertise unverzichtbar ist.

• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stellst sicher, dass alle Kommunikationswege reibungslos funktionieren.
• Die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen liegt in deinen Händen, wobei du stets den Überblick behältst und für einen optimalen Ablauf sorgst.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten, indem du deine sicheren MS Office Kenntnisse gezielt einsetzt.
• Das Management des Büros, inklusive der Materialbeschaffung und der Pflege von Ablagesystemen, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, um eine stets funktionale Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
• Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen trägst du maßgeblich zu einem positiven Erscheinungsbild bei und sorgst für einen freundlichen Empfang.

• Ausbildung:abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. als Bürokauffrau:mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how: mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; Kenntnisse im Dokumentenmanagement
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: dir gelingt es, auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen, wobei du stets eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeigst
• Arbeitsalltag:du schätzt den direkten Austausch im Büro und bist gerne vor Ort, um die Zusammenarbeit im Team optimal zu unterstützen
• Sprachen:sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Das Brutto-Jahresgehalt für diese Stelle beträgt gemäß unseren Regelungen bei vollumfänglicher Aufgabenausführung mindestens 57.000 EUR bei einer 35h Woche (bei einem vollen Beschäftigungsjahr und Erfüllung der tariflichen Anspruchsvoraussetzungen). Hinzu kommt eine individuelle, leistungsabhängige Vergütung, eine Beteiligung am Unternehmenserfolg, sowie Arbeitgeberleistungen zur betrieblichen Altersversorgung. Über weitere Details unseres Vergütungspaketes, wie auch (Entgelt-) Entwicklungsmöglichkeiten, sprechen wir mit dir gerne im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprich uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Recruiting Team (Personalabteilung)
[phone]

Du hast fachliche Fragen zum Job?
Dr. Karim Sharaf (Fachabteilung)
[phone]