Leitung (w/m/d) für das Büro der Stadtverordnetenversammlung

Seestadt Bremerhaven; Bremerhaven; On-site; EUR 54,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Seestadt Bremerhaven sucht eine Leitung des Büros der Stadtverordnetenversammlung. Sie verantworten die Organisation von Sitzungen, die fachliche Beratung und die Koordination der Mitarbeitenden.

Die Stelle verlangt mind. einen Bachelorabschluss im Verwaltungs-/Rechtsbereich oder den Angestelltenlehrgang II, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit.

Qualifications

• Fachliche Beratung von Vorgesetzten und Vorstand
• Koordination von Sitzungen und Ausschüssen
• Umsetzung von Bürgeranliegen im Rahmen der Beteiligungsrechte

Responsibilities

• Leitung des Büros der Stadtverordnetenversammlung
• Fachliche Beratung von Stadtverordnetenvorsteher:in und Vorstand
• Organisation von Sitzungen und interfraktionellen Besprechungen
• Ansprechperson für Belange der Stadtverordneten und Fraktionen
• Überwachung der Beschlussexekution und Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Mitwirkung bei der Ausgestaltung des Ortsrechts
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen

Skills

Beratungskompetenz

Organisationskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelorabschluss in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)

Job description

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum 01.04.2027 für das Büro der Stadtverordnetenversammlung eine

Leitung (w/m/d)

- Besoldungsgruppe A 13 BremBesO (4.970,00 € bis 6.074,29 €) bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD (Entgeltordnung/VKA, 4.415,70 € bis 6.900,18 €) –.

Bei der Stadtverordnetenversammlung handelt es sich um eines der beiden Organe der Stadt Bremerhaven. Sie wird durch den:die Stadtverordnetenvorsteher:in repräsentiert. Die Leitung des Büros der Stadtverordnetenversammlung ist dem:der Stadtverordnetenvorsteher:in unmittelbar zugeordnet.

• Leitung des Büros der Stadtverordnetenversammlung mit derzeit drei Mitarbeitenden
• fachliche Beratung von Stadtverordnetenvorsteher:in und Vorstand der Stadtverordnetenversammlung
• Organisation und Koordination der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, des Vorstands der Stadtverordnetenversammlung, verschiedener Ausschüsse und interfraktioneller Besprechungen
• Ansprechperson für die Belange der Stadtverordneten, Fraktionen und Gruppen
• Überwachung der Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung
• Bearbeitung von Bürger:innen- und Einwohner:innenanliegen im Rahmen der Ausübung der Beteiligungsrechte (Einwohnerantrag, Bürgerbegehren, Bürgerentscheid, Petitionen)
• Mitwirkung bei der formellen Ausgestaltung des Ortsrechts
• Bearbeitung der Ansprüche nach dem Entschädigungsortsgesetz
• Wahrnehmung der Funktion der:des Haushaltsbeauftragten
• Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen

• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrgangs II – Verwaltungsfachwirt:in (oder vergleichbar)

oder

• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium sowie eine mindestens einjährige, für das Aufgabenfeld geeignete, Berufserfahrung.

Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bzw. die spätere Beantragung der Berufung ins Beamtenverhältnis möglich.

Kenntnisse des Kommunalrechts sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien sind wünschenswert.

Zudem werden gute EDV-Kenntnisse (MS-Standardsoftware) sowie die Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeit erwartet.

Zur Wahrnehmung dieser vielfältigen Aufgaben suchen wir eine entscheidungs- und durchsetzungsfähige sowie belastbare und motivierte Persönlichkeit, die sich durch eine selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Beratungskompetenz, ein hohes Maß an Eigeninitiative bei der Gestaltung der Aufgabenwahrnehmung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität und Integrität auszeichnet.

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Firmenfitness)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich nicht für eine Teilzeitbeschäftigung.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Stadtverordnetenvorsteher von Haaren, Tel. [phone], zur Verfügung.