Leitung Vorstandsbüro (m/w/d)

Ideal Lebensversicherung a.G.; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

13,3 Gehälter

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrgeldzuschuss

30 Tage Jahresurlaub

Sonderurlaubstage zu diversen Ereignis

Moderne Technik & Kommunikationsmedien

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

IDEAL Lebensversicherung a.G. sucht eine Leitung im Vorstandsbereich (m/w/d) in Berlin zur nächsten Besetzung. Eigenständig organisieren Sie Vorstandssitzungen, koordinieren Gremien und steuern die interne Kommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Vorstands- bzw. Führungserfahrung mit. Versierter Umgang mit MS-Office ist Voraussetzung, Auftreten und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Managementassistenz-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstandsebene.
• Souveränes Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Organisations- und Priorisierungskompetenz.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten.

Aufgaben

• Eigenständig Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie Hauptversammlungen vorbereiten und nachbereiten.
• Effiziente Koordination aller administrativen Abläufe des Vorstandsressorts sicherstellen.
• Terminplanung priorisieren und Wiedervorlagen verwalten.
• Reiseplanung, Abrechnungen und Besprechungsvorbereitungen übernehmen.
• Zentrale Ansprechperson für Vorstand, Fachbereiche, Gremienvertreter und externe Partner sein.

Kenntnisse

Organisation

Terminplanung

Kommunikation

Delegation

Diplomatisches Geschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Managementassistenz

Assistenz 4.0

Tools

Microsoft Office

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Leitung Vorstandsbro (m/w/d)

Chancen nutzen durch eigene L f6sungen

Die IDEAL Lebensversicherung a.G. schreibt seit fcber 113 Jahren Berliner Versicherungsgeschichte und hat sich als Denkfabrik der Versicherungsbranche etabliert. Mit rund 300 engagierten Mitarbeitern entwickeln wir mehrfach ausgezeichnete Versicherungsl f6sungen, die unseren Kunden Sicherheit und Verlässlichkeit bieten.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, die zu kurzen Entscheidungswegen und einer hohen Innovationsf e4higkeit f fchren. Bei uns wird Teamarbeit gro geschrieben und jede Stimme z e4hlt. Diese Strukturen erm f6glichen es uns, schnell auf Ver e4nderungen im Markt zu reagieren und stets am Puls der Zeit zu bleiben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns die Zukunft der Versicherungsbranche!

Leitung Vorstandsb fcro (m/w/d)

Wir suchen f fcr unser Vorstandsb fcro zum nächstm f6glichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d)

Hier bringen Sie sich IDEAL ein:

• Eigenst e4ndig organisieren Sie Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen und sonstige Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Gremienbetreuung
• Sie fcbernehmen die verantwortungsvolle Leitung des Vorstandsb fcros und stellen die effiziente Koordination aller administrativen und organisatorischen Abl e4ufe sicher
• Strategisch setzen Sie selbst e4ndig Priorit e4ten nach Wichtigkeit wie Dringlichkeit und bereiten Unterlagen danach auf und kontrollieren Wiedervorlagen von festgelegten sowie j e4hrlich wiederkehrenden Terminen
• Mit Genauigkeit halten Sie die Terminplanung sowie -koordination f fcr Vorstand wie Aufsichtsrat im Blick, verantworten die Reiseplanung inkl. der Abrechnungen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie sind zentrale Ansprechperson und steuern die Kommunikation zwischen Vorstand, Fachbereichen, Gremienvertretern sowie externen Partnern

Das bringen Sie f fcr unsere Denkfabrik mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufm e4nnische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zur gepr fften Managementassistenz (m/w/d) oder Assistenz 4.0 (m/w/d)
• Mehrj e4hrige Berufserfahrung in einer e4hnlichen Position, bestenfalls auf Vorstands- bzw. Gesch e4ftsf fchrungsebene konnten Sie bereits sammeln
• Ein sicherer Umgang mit den g e4ngigen Microsoft-Office Produkten ist f fcr Sie selbstverst e4ndlich
• Souver e4nes, professionelles und repr e4sentatives Auftreten zeichnen Sie aus
• Ausgezeichnete Kommunikationsf e4higkeiten und ein sicheres Gesp fcr f fcr den Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnern geh f6ren zu Ihren besonderen St e4rken
• Diplomatisches Geschick, Einf fchrungsverm f6gen, Resilienz, Flexibilit e4t und ausgepr e4gte Organisationsf e4higkeiten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot an Sie:

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sowie Zeitkonten
• Tarifvertrag, 13,3 Gehälter, erfolgsabh e4ngige Verg fctungsm f6glichkeiten, verm f6genswirksame Leistungen, Fahrgeldzuschuss, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaubstage zu diversen Ereignissen und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Moderne Technik und Kommunikationsmedien, ergonomische Arbeitspl e4tze, sehr gute Verkehrsanbindung
• Hausinternes Mittagsangebot, Betriebssportgruppen, betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Events
• Unternehmensseitige Krankenzusatzversicherung, nach 2-j e4hriger Betriebszugeh f6rigkeit arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte (Versicherungen, Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!