Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Funk Gruppe GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Urlaubsgeld

Fahrtkostenzuschuss

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Funk Gruppe GmbH in Frankfurt sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Büroorganisation. Sie verantworten die effizienter Terminkoordination und erstellen kreative Präsentationen für die Vertriebsunterstützung.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und guter IT-Affinität, sind Sie ein wertvolles Mitglied in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben beinhalten auch Ressourcenmanagement sowie die Organisation von Events und die Betreuung von Gästen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Freude an strukturiertem Arbeiten und Organisation.
• Sympathische Art und kreative Denkweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und Terminkoordination.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Statistiken.
• Unterstützung bei Vertrieb durch Analysen und Recherchen.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren.
• Freundliche Betreuung der Gäste.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Engagement

IT-Affinität

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Das Aufgabenfeld

• Effiziente Organisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings
• Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt Ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren
• Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit
• Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen. Zusätzlich planen und realisieren Sie Veranstaltungen und Webinare
• Gastfreundschaft: Zu guter Letzt sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung unserer Gäste

Unsere Anforderungen

• Ihre Qualifikation spricht für Sie: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung setzen Sie die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Effizienter Arbeitsstil: Strukturiertes Arbeiten, Freude an Organisation und Teamarbeit begleiten Ihren Arbeitsalltag
• Engagement: Ihre sympathische Art, Einsatzfreude, kreative Denkweise und Ihre freundliche Kommunikation machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unserer Niederlassung
• Sprachkompetenz und IT-Skills: Gute Englischkenntnisse, IT-Affinität und profunde Kenntnisse in den MS Office-Programmen ermöglichen Ihnen eine reibungslose Abwicklung anfallender Tätigkeiten

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*innen im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.