Leitung (m/w/d) Project Office

Hensoldt; Ulm; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft zur operativen Leitung des Project Office in Ulm. Sie steuern Bau- und Technikprojekte, entwickeln Governance- und Reporting-Strukturen weiter und sichern Budget- und Ressourcenplanung.

Sie bringen mehrjährige PM-Erfahrung, starke Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Rolle erfordert Koordination über Hierarchien hinweg und bietet spannende nationale/internationale Projekte.

Qualifications

• Hochschulabschluss (Master/Diplom) im Bauingenieurwesen, Architektur oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise bei Großprojekten im Bau- und Technikbereich.
• Fundierte Kenntnisse in konzeptioneller Projekt- und Programmsteuerung sowie Governance- und Steuerungsstrukturen.
• Erfahrung in Reporting, KPI-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Budgetcontrolling.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; idealerweise MS Project und Visio.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit über Hierarchien hinweg.
• Analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Leitung des Project Office sowie Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Prozessen.
• Projektkoordination als zentrale Anlaufstelle von Aufnahme bis Steuerung.
• Strategische Flächenplanung und Entwicklung entsprechender Konzepte in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Projektüberwachung bezogen auf Fortschritt, Meilensteine, KPIs, Budgets und Kapazitäten.
• Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Bereichen, Nutzern und Partnern.
• Prozesssteuerung von Entscheidungs-, Sitzungs-, Nachverfolgungs- und Eskalationsprozessen.
• Governance, Reporting und Controlling einschließlich aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen.
• Ressourcen-, Finanz- und Risikosteuerung sowie Weiterentwicklung der Prozesse.

Skills

Projektmanagement

Governance-Strukturen

Kommunikationsstärke

Entscheidungsstärke

Analytische Arbeitsweise

Education

Master/Diplom im Bauingenieurwesen, Architektur oder Projektmanagement

Tools

MS Project

Visio

MS Office (Excel/PowerPoint)

Job description

Über den Bereich

Mit dem neu zu etablierenden Project Office (PO) schaffen wir die zentrale Steuerungs- und Koordinationseinheit für unsere Technik- und Bauprojekte. In einer komplexen Matrixorganisation bündelt das PO strategische und operative Aufgaben, schafft transparente Strukturen und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Ziel ist es, Projekte ganzheitlich zu steuern, Ressourcen optimal einzusetzen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für die erfolgreiche Umsetzung unserer Vorhaben zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung des Project Office sowie Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Prozessen
• Projektkoordination als zentrale Anlaufstelle, von der Aufnahme und Konkretisierung bis zur zielgerichteten Steuerung
• Strategische Flächenplanung und Entwicklung entsprechender Konzepte in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
• Projektüberwachung hinsichtlich Fortschritt, Meilensteinen, KPIs, Budgets und Kapazitäten
• Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen, Nutzern und externen Partnern
• Prozesssteuerung von Entscheidungs-, Sitzungs-, Nachverfolgungs- und Eskalationsprozessen
• Governance, Reporting und Controlling einschließlich der Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für Steuerungsgremien und Projektverantwortliche
• Ressourcen-, Finanz- und Risikosteuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Bau- und technischen Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse in der konzeptionellen Projekt- und Programmsteuerung sowie im Aufbau von Governance- und Steuerungsstrukturen
• Expertise in Reporting, KPI-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Budgetcontrolling
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie idealerweise Erfahrung mit MS Project und Visio
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit über Hierarchie- und Organisationsgrenzen hinweg
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.

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