Leitung (m/w/d) des Servicebereichs Informations- und Verwaltungssysteme

University IT Mannheim; Mannheim; On-site; EUR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Die Universitäts-IT der Universität Mannheim sucht eine leitende Position im Servicebereich Informations- und Verwaltungssysteme (IVS). Sie übernehmen fachliche, organisatorische und personelle Leitung, treiben Weiterentwicklung und Koordination mit Teamkoordinatoren voran.

Sie gestalten IT-Gesamtstrategie, sichern Verfügbarkeit, etablieren Kennzahlen und steuern anspruchsvolles Projektportfolio. Zudem tragen Sie Budget- und Ressourcenverantwortung und pflegen Kontakte zu Fakultäten und

Qualifications

• Masterabschluss mit Schwerpunkt Informatik/Wirtschaftsinformatik/IT oder gleichwertige Qualifikation.
• Promotion von Vorteil.
• Langjährige Führungserfahrung im IT-Management, ideal im Hochschulumfeld.

Responsibilities

• Leitung des Servicebereichs Informations- und Verwaltungssysteme (IVS) und Weiterentwicklung des Bereichs.
• Personalplanung, -entwicklung und Mitgestaltung der dualen Ausbildung.
• Gestaltung der IT-Gesamtstrategie und Service-Portfolioplanung gemäß Universitätserfordernissen.
• Sicherung von Verfügbarkeit/Qualität der Services, Kennzahlen und kontinuierliche Verbesserungen.
• Budget- und Ressourcenverantwortung inkl. Controlling; Bericht an UNIT-Leitung.

Skills

Führungserfahrung

IT-Management

Budgetverantwortung

Agiles Projektmanagement

Teamkoordination

Deutsch & Englisch

Education

Masterabschluss Informatik/Wirtschaftsinformatik/IT

Promotion bevorzugt

Tools

SAP Suite

ERP Systeme

Campusmanagement

Dokumentenmanagement

Job description

Die Universitäts-IT der Universität Mannheim setzt in den kommenden Jahren

auf die gesamtheitliche Digitalisierung und die entsprechende Neugestaltung

der IT-Infrastruktur. Diese Strategie wird durch spezialisierte Servicebereiche

fachlich und organisatorisch unterstützt. Der Servicebereich Informations- und

Verwaltungssysteme (IVS) umfasst die technische Unterstützung und den

Betrieb von universitätsweiten bzw. -übergreifenden, geschäftskritischen

Informationssystemen und Geschäftsanwendungen:

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Servicebereichs Informations- und Verwaltungssysteme (IVS) und treiben seine Weiterentwicklung voran. Dabei kooperieren Sie mit den jeweils fachlich verantwortlichen Teamkoordinatoren.
• Sie führen fünf Teams wertschätzend und sind verantwortlich für die Personalplanung und -entwicklung, regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie die aktive Mitgestaltung der dualen Ausbildung.
• Gemeinsam mit der UNIT-Leitung gestalten Sie die IT-Gesamtstrategie und richten das Serviceportfolio konsequent an Bedarfen und Zielen der Universität aus, mit besonderem Blick auf den Verwaltungsbereich.
• Sie sichern Verfügbarkeit und Qualität der Services, etablieren Standards und Kennzahlen und sorgen für kontinuierliche Verbesserungen.
• Sie verantworten Entscheidungen zu zentralen IT-Systemen und gewährleisten einen stabilen, hochverfügbaren Betrieb universitätsweiter Dienste.
• Sie steuern ein anspruchsvolles Projektportfolio, realisieren komplexe Vorhaben termingerecht und budgettreu.
• Sie tragen die Budget- und Ressourcenverantwortung inklusive der Planung und des Controllings.
• Sie pflegen enge Beziehungen zu Verwaltung, Fakultäten und zentralen universitären Einrichtungen und Gremien.
• Sie bereiten Entscheidungen fundiert auf und erstellen Reports für die UNIT-Leitung und weitere Leitungsgremien.
• Sie konzeptionieren, implementieren und evaluieren universitätsweite IT- Services und -Projekte mit und ohne KI-Bezug.
• Sie haben ein abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt Informatik/Wirtschaftsinformatik/IT oder eine gleichwertige Qualifikation, eine Promotion ist von Vorteil.
• Sie bringen langjährige Erfahrung im IT-Management mit, z. B. als Abteilungs- oder Bereichsleitung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre disziplinarische Führungs- erfahrung für Teams mit insgesamt 20+ Mitarbeitenden; idealerweise fundiert durch nachweisbare einschlägige Führungskräftetrainings.
• Sie beherrschen Prozessmanagement und verfügen über praktische Erfahrung im agilen Projektmanagement; entsprechende Fortbildungsnachweise sind wünschenswert.
• Sie sind versiert im Anforderungsmanagement und im Betrieb und der Weiterentwicklung von komplexen System- und Schnittstellenlandschaften.
• Sie haben ein sehr gutes Verständnis für finanzielle und technische Nachhaltigkeit.
• Sie besitzen einen sehr guten, breit gefächerten IT-Background: unterschiedliche Verwaltungssysteme (ERP, Campusmanagement, Dokumentenmanagement, Personalverwaltung usw.), Standardsoftware im Hochschulkontext sowie Erfahrungen im Umgang mit KI-basierten Technologien.
• Sie verfügen idealerweise über ein umfassendes Verständnis für Prozesse in der öffentlichen Hochschulverwaltung und deren rechtlichen Grundlagen, sowie der Bedürfnisse der Beteiligten.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Umsetzungsstärke, Überzeugungskraft sowie Konsens- und Lösungsorientierung, gezeigt in bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C2) und sicher auf Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Sie sind mit der dualen Ausbildung von IT-Fachkräften vertraut, idealerweise an einer Hochschule.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Betrieb eines mandantenfähigen SAP-Systems mit. Zudem sind Erfahrungen in Sofwareentwicklungsprojekten von Vorteil.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit die IT-Landschaft insbesondere unserer

Verwaltung und die digitalen Angebote der Universität Mannheim,

maßgeblich mitzugestalten. Dabei haben Sie ein hohes Maß an

Eigenverantwortung bei den Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem

erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld

mit einem wertschätzenden Umgang in einem vielfältigen Team und

umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung

bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in

denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und

fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung

auf.