Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

Parte Verwaltung GmbH; Berlin; Presencial; EUR 45.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten, flex. Gleitze

Mobiles Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz

Parkplatz & gute ÖPNV-Anbindung

Descripción de la vacante

Parte Verwaltung GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft für die Immobilienverwaltung. Sie steuern die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten, betreuen das Mietvertragswesen und führen Eigentümerversammlungen durch.

Darüber hinaus analysieren Sie wirtschaftliche Kennzahlen, entwickeln Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit, verhandeln mit externen Partnern und fördern Mitarbeitende.

Formación

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungsystemen, fundierte Kenntnisse im WEG-Recht.
• Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Responsabilidades

• In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.
• Mit hohem Qualitätsanspruch erstellen Sie ordnungsgemäße Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogene Ausgangsrechnungen.
• Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.
• Instandhaltungsbudgets im Blick behalten und Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert bearbeiten.

Conocimientos

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Empathie

Kundenorientierung

Unternehmerisches Denken

Educación

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Weiterbildung Immobilienfachwirt

Studium Immobilienwirtschaft/BWL

Herramientas

MS-Office

Hausverwaltungssoftware

WEG-Recht Kenntnisse

Descripción del empleo

Wir als Arbeitgeber:

Besuchen Sie uns auf !

Das bewegen Sie bei uns:

Immobilienverwaltung

• In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.
• Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher.
• Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.
• Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.

Unternehmerische Verantwortung

• Als Sparringspartner der Geschäftsführung erarbeiten Sie aussagekräftige Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Mit unternehmerischem Blick entwickeln und realisieren Sie Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.
• Darüber hinaus analysieren und optimieren Sie Prozesse, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
• In der Zusammenarbeit mit externen Partnern verhandeln und steuern Sie Dienstleisterverträge, koordinieren Anwaltskanzleien und bewerten deren Leistung.
• Nicht zuletzt unterstützen und entwickeln Sie Mitarbeitende weiter, wirken an der Personalplanung mit und fördern ein ausgeprägtes kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt, oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Auch Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln ist gewünscht.
• Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungssystemen, bringen Sie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit.
• Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen machen Ihre Persönlichkeit aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).
• Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
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