Leitung Eventlogistik (m/w/d) in Vollzeit

Peter Lübbert Event Interiors; Ahrensfelde; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Eventdienstleistungsunternehmen in Brandenburg sucht einen erfahrenen Logistikleiter (m/w/d), um die Veranstaltungslogistik zu planen und zu leiten. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Transport/Logistik verfügen und Erfahrung in der Organisation sowie Personalführung mitbringen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit einem spannenden Aufgabengebiet, flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Bis zu 30 Tagen Urlaub

Qualifikationen

• Erfahrung in Disposition, Organisation und Personalführung.
• Bereitschaft zur Verantwortung für freie Mitarbeitende.
• Fahrerlaubnis Klasse B.

Aufgaben

• Planung und Leitung der Veranstaltungslogistik.
• Führung und Entwicklung des Setup-Teams.
• Optimierung logistischer Prozesse.

Kenntnisse

Führung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Ausbildung oder Studium in Transport/Logistik

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Overview

Peter Lübbert mit Sitz in Berlin wurde 1994 gegründet. Wir statten Veranstaltungen mit hochwertigem Eventmobiliar und kreativer Floristik aus – aus einer Hand. Wir entwickeln Gesamtkonzepte von klassischer Bestuhlung über Messebau bis Floristik. Qualität bedeutet für uns, kreative Vorschläge 1:1 umzusetzen. Dazu arbeiten Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Kraftfahrende und Aufbauhelfer*innen. Kreative Projektleiterinnen erstellen Konzepte, pflegen Kontakte zum Kunden und zu unseren Partnern.

Aufgaben

• Eigenständige Planung und Leitung der kompletten Veranstaltungslogistik in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projekt- und Aufbauleiter*innen
• Personalverantwortung: Führung, Motivation und Entwicklung des Setup-Teams
• Personalverantwortung für freie Mitarbeitende: Rekrutierung, Schulung, Einarbeitung, Integrationssupport und Teamaufbau – als direkte Schnittstelle zwischen Projektteam, Lager und Setup
• Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks freier Mitarbeitender (Recruiting, Onboarding, Training, Qualitätskontrollen)
• Kernaufgabe als Bindeglied zwischen Lager und Setup: Abstimmung von Material, Transport, Lade- und Ablaufplänen, Abhol- bzw. Lieferprozesse
• Technisches Grundverständnis und Fuhrparkbetreuung:
  • Planung von Ladevolumen, Fahrzeugbedarf und Fahrerressourcen
  • Betreuung des Fuhrparks (Wartung, Verfügbarkeit, Terminkoordination, Optimierung von Routen)
  • Idealerweise selbstständige Durchführung kleinerer Reparaturen oder Instandsetzungen an Fahrzeugen/Equipment
• Buchung und Überwachung externer Transport- und Personaldienstleister
• Kontinuierliche Optimierung logistischer Prozesse und Dokumentation in der Jahresplanung

Profil

• Abgeschlossenes Ausbildung oder Studium in Transport/Logistik oder vergleichbare Berufserfahrung; Quereinsteiger mit relevanter Praxis willkommen
• Erfahrung in Disposition, Organisation und Personalführung, idealerweise Führungserfahrung im Eventdienstleistungsumfeld
• Bereitschaft, Verantwortung für freie Mitarbeitende zu übernehmen und ein Team aufzubauen
• Technisches Grundverständnis (z. B. Mechanik, Fahrzeugtechnik, Aufbauhardware) und Bereitschaft zur praktischen Mitwirkung von Vorteil
• Fahrerlaubnis Klasse B und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisiert, zuverlässig, belastbar, flexibel, lösungsorientiert
• Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Spätveranstaltungen je nach Saison

Wir bieten

• Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echtem Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Möglichkeit von Home-Office-Elementen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Leistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen)
• Ein motiviertes Team aus Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Fahrer*innen, Aufbauhelfer*innen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Logistikmanagement, Personalführung
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wichtiger Hinweis

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Strategic Management Services

Referrals increase your chances of interviewing at Peter Lübbert Event Interiors.

Related roles

• Head of Event Sales & Experiences (m/w/div/kA)
• Head of Agency Partnerships - Global Business Solutions - Berlin
• Events and Community Marketing Manager Germany
• Sales and Partnerships Manager / Head of Sales and Partnerships
• Field Marketing Manager DACH - Freelance Maternity cover, native speaker, based in Germany

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