Leitung Einkauf und Logistik (w/m/d)

DONAUISAR Klinikum Deggendorf Dingolfing Landau; Bayern; Presencial; EUR 90.000 - 130.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DONAUISAR Klinikum Deggendorf Dingolfing Landau sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für Einkauf und Logistik, die direkt an den Vorstand Finanzen & Infrastruktur berichtet. Sie steuern Strategischen und Operativen Einkauf, Lager und Hauslogistik sowie die Koordination mit externen Medizintechnik-Dienstleistern.

Ihr Profil umfasst ein relevantes Studium, mehrjährige Führungsverantwortung, fundierte Vergaberechtkenntnisse undversierte Verhandlungsführung.

Formación

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Medizintechnik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Führungserfahrung im Einkauf/Logistik, ideal im Krankenhaus oder Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie Grundkenntnisse im Medizinprodukterecht.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister anhand KPIs.
• Erfahrung in Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Materialwirtschaftssystemen, Bereitschaft zur Digitalisierung von Abläufen.

Responsabilidades

• Verantwortung für strategischen und operativen Einkauf des Klinikums (inkl. DKS).
• Fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Einkauf, Lager, Hauslogistik; Steuerung externer Medizintechnik-Dienstleister.
• Aufbau der Abteilungsstruktur, Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zu Finanzen, Controlling, Technik, Pflege und Kliniken.
• Verantwortung für das Sachkostenbudget im Einkauf; regelmäßiges Berichtswesen an den Vorstand.
• Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse mit Blick auf Digitalisierung und standardisierte Abläufe.

Conocimientos

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsstärke

Digitalisierung von Abläufen

Prozessoptimierung

Change Management

Educación

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen / Medizintechnik Studium

Herramientas

ERP- bzw. Materialwirtschaftssysteme

Descripción del empleo

STELLENBESCHREIBUNG

Das DONAUISAR Klinikum ist das kommunale Gesundheitsunternehmen der Landkreise Deggendorf und Dingolfing-Landau. An unseren Standorten Deggendorf, Dingolfing und Landau sowie in unseren Tochtergesellschaften (drei MVZ, PalliDONIS, DONAUISAR Klinik Service GmbH) sichern wir die medizinische Versorgung für die Menschen in Niederbayern.

Wir stellen unseren Einkauf neu auf: Einkauf und Logistik werden eine eigenständige Abteilung mit klarer Verantwortung für Beschaffung, Lager und Hauslogistik sowie für die Steuerung der extern vergebenen Medizintechnik. Für diesen Aufbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die direkt an den Vorstand Finanzen & Infrastruktur berichtet.

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Medizintechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung im Einkauf und in der Logistik, idealerweise im Krankenhaus oder in einem anderen Gesundheitsunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie Grundkenntnisse im Medizinprodukterecht
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister anhand vereinbarter Leistungen und Kennzahlen
• Erfahrung in Vertragsverhandlungen und im Lieferantenmanagement, gern auch mit Einkaufsgemeinschaften
• Sicherer Umgang mit ERP- bzw. Materialwirtschaftssystemen und Freude an der Digitalisierung von Abläufen
• Wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
• Ein Führungsstil, der Mitarbeitende einbindet und Veränderungen verlässlich umsetzt
• Bereitschaft zur Präsenz an allen drei Klinikstandorten

IHRE AUFGABEN

Leistung der Abteilung

• Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf des DONAUISAR Klinikums einschließlich der DONAUISAR Klinik Service GmbH (DKS)
• Fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Strategischer und operativer Einkauf sowie Lager und Hauslogistik; Steuerung des externen Medizintechnik-Dienstleisters
• Aufbau der neuen Abteilungsstruktur, Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zu Finanzen, Controlling, Technik, Pflege und den Kliniken
• Verantwortung für das Sachkostenbudget im Einkauf und regelmäßiges Berichtswesen an den Vorstand
• Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse vom Bedarf bis zur Rechnung, mit Blick auf Digitalisierung und einheitliche Abläufe an allen Standorten

Strategischer Einkauf

• Entwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie für medizinischen Sachbedarf, Wirtschaftsbedarf und Dienstleistungen
• Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen und Vertragscontrolling, inkl. Zusammenarbeit mit Einkaufsgemeinschaften
• Standardisierung des Sortiments gemeinsam mit Ärzteschaft und Pflege, z. B. über eine Produktkommission
• Durchführung von Vergabeverfahren nach Vergaberecht (UVgO, VgV) gemeinsam mit Recht & Compliance
• Sicherung der Versorgung, auch bei Lieferengpässen

Medizintechnik

• Steuerung des externen Medizintechnik-Dienstleisters: Leistungsumfang, Servicequalität, Reaktionszeiten und Kosten
• Vertragsmanagement für den Dienstleistungsvertrag, inkl. Leistungskontrolle und Vorbereitung künftiger Neuvergaben
• Wahrnehmung der beim Klinikum verbleibenden Betreiberverantwortung nach Medizinprodukterecht (MPDG, MPBetreibV): Kontrolle von Bestandsverzeichnis, Prüffristen und Einweisungen
• Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung Medizintechnik gemeinsam mit Dienstleister und Kliniken für das Investitionsgremium

Lager und Hauslogistik

• Organisation von Zentrallager und Stationsversorgung (z. B. Modulversorgung) an allen Standorten
• Steuerung von Warentransport, Hol- und Bringdiensten, Postdienst und Entsorgungslogistik
• Optim