Leitung des Referats Organisation, Lizenz- und strategisches Geschäftsprozessmanagements (w/m/d)

IT Baden-Württemberg (BITBW); Stuttgart; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitregelung

Individuelle Teilzeitangebote

Mobiles Arbeiten

Workation

Patenprogramm und Weiterbildung

JobTicket BW Zuschuss

JobBike BW Radleasing

Gute ÖPNV-Anbindung

Verbeamtung möglich

Urlaub 30 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Teilzeit willkommen

Job summary

BITBW sucht eine Führungspersönlichkeit zur Leitung des Referats Organisation, Lizenz- und strategisches Geschäftsprozessmanagement. Sie tragen die Verantwortung für ca.

45 Mitarbeitende in vier Teams, gestalten die strategische Ausrichtung und entwickeln Service- und Qualitätsstandards weiter. Sie steuern operative Abläufe, sichern Rechts- und Regulatorik-Compliance und begleiten Veränderungsprozesse im gesamten Referat.

Qualifications

• Führungserfahrung sowie Erfahrungen in der Leitung und Durchführung von Projekten
• Gremienarbeit und Initiierung bzw. Begleitung von Veränderungsprozessen
• Hohes organisatorisches Können und strukturiertes Zeit- und Selbstmanagement

Responsibilities

• Sie leiten das Referat mit rund 45 Mitarbeitenden in vier Teams und steuern die strategische Ausrichtung.
• Sie gestalten die Zukunft der Teams entsprechend der Abteilungsstrategie.
• Sie verantworten operative Tätigkeiten und sichern ein einheitliches Service- und Qualitätsverständnis.
• Sie führen, befähigen und entwickeln Mitarbeitende und begleiten Veränderungsprozesse.
• Sie gewährleisten Rechts- und Regulatorik-Konformität in Ihrem Bereich.
• Sie steuern Umbau/Umzug in das neue Dienstgebäude und arbeiten eng mit Vermögen und Bau zusammen.

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

Veränderungsmanagement

Gremienarbeit

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Universitätsabschluss oder Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften/Rechtswissenschaften

Job description

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Leitung des Referats Organisation, Lizenz- und strategisches Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)

Kennziffer: 1244-11
Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Gestalten Sie die digitale Zukunft der Landesverwaltung Baden-Württemberg.

Als zentrale IT-Dienstleisterin der Landesverwaltung Baden-Württemberg treiben wir die digitale Transformation des Landes aktiv voran. Als Querschnittsabteilung sind wir interne Serviceeinheit und wirken als strategische Steuerungspartnerin in den zentralen Prozessen. Wir schaffen die organisatorischen, wirtschaftlichen und personellen Grundlagen für eine zukunftssichere und leistungsstarke BITBW.

Für unser Referat suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die unsere Vision teilt und Freude an der proaktiven Gestaltung von Veränderungsprozessen hat.

Aufgaben

• Sie haben die Leitung für das Referat mit rund 45 Mitarbeitenden, bestehend aus den 4 Teams Zutritts- und Gebäudemanagement, Innere Dienste, Lizenzmanagement und strategisches Geschäftsprozessmanagement
• Sie übernehmen die strategische Steuerung des Referats und gestalten die Zukunft Ihrer Teams aktiv mit, um den Service und die Qualität entsprechend der Abteilungsstrategie kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Sie steuern und verantworten die operativen Tätigkeiten im Referat und sorgen für ein einheitliches Service- und Qualitätsverständnis
• Sie führen, befähigen und entwickeln Ihre Mitarbeitenden, begleiten sie in Veränderungsprozessen und stellen dabei eine potenzial- und bedarfsorientierte Personalentwicklung sicher
• Sie stellen die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Erfordernissen in Ihrem Verantwortungsbereich sicher
• Die BITBW befindet sich derzeit in einer Interimsunterbringung. Sie sind verantwortlich für die Steuerung des Umbaus des neuen Dienstgebäudes von Seiten der BITBW in enger Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau, ebenso wie für den Umzug aller Mitarbeitenden in dieses Gebäude
• Sie sind für grundsätzliche Referatsangelegenheiten wie Budget und Ressourcen verantwortlich und repräsentieren die Themen des Referats in Gremien, Besprechungen und gegenüber relevanten Stakeholdern

Profil

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss an einer Universität oder einen akkreditierten Masterabschluss einer anderen Hochschule (Qualifizierung für den höheren Dienst), z. B. der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (Abschluss beider Staatsexamina mit mindestens 6,5 Punkten (befriedigend) oder eines anderen geeigneten Studiengangs
• Sie können Führungserfahrung sowie Erfahrungen in der Leitung und Durchführung von Projekten vorweisen
• Gremienarbeit und die Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen sind Ihnen vertraut
• Sie besitzen eine hohe organisatorische Kompetenz und ein strukturiertes Zeit- und Selbstmanagement
• Sie bringen Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Freude an Führung und Veränderung mit

Wir bieten

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 15 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 15 LBesGBW
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen – bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.