Leitung des Hauptamtes

Landkreis Teltow-Fläming; Luckenwalde; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit eines großen öffentlichen**

Zusammenfassung

Der Landkreis Teltow-Fläming sucht die Leitung des Hauptamtes in Luckenwalde. Die Stelle umfasst Führungsverantwortung für ca. 70 Mitarbeitende, Budgetverantwortung und Fachverantwortung in allen Belangen des Amtes.

Die Tätigkeit erfolgt unbefristet mit 40 Wochenstunden für Beamte bzw. 39 Stunden für Tarifangestellte und Sitz in Luckenwalde. Die Besoldung erfolgt in Besoldungsgruppe A 14 BB.Wenn Sie die geforderten Qualifikationen mitbringen, bewerben Sie sich zeitnah.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen oder höheren technischen Verwaltungsdienst (Beamte).
• Mehrjährige Führungserfahrung (Nachweise beifügen).
• Für Tarifangestellte: wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften, Bauingenieurwesen, Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen Bau.
• Mehrjährige Führungserfahrung und mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (Nachweise beifügen).

Aufgaben

• Fach- und bedarfsgerechte Wahrnehmung der Aufgaben des Hauptamtes in allen fachlichen, organisatorischen, personellen und finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Leistungserstellung des Hauptamtes.
• Vertretung des Amtes gegenüber der Verwaltungsleitung.
• Beschaffungs- und Vergabestelle der Kreisverwaltung auf Grundlage des Vergaberechts.
• Sicherstellung des inneren Dienstbetriebs, inkl. Haustechnik, Fuhrpark, Archiv, Poststelle, Sicherheitsdienste.
• Koordination der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
• Leitung des technischen Gebäudemanagements in Bauherrenfunktion.
• Mitwirkung in der Gremienarbeit; Budgetplanung und -verhandlung.
• Aufbau- und Ablauforganisation optimieren, Schwachstellen erkennen und beseitigen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Personalführung

Managementkompetenz

Wirtschaftliches Denken

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss Verwaltungswissenschaften / Bauingenieurwesen / Architektur / Wirtschaftsingenieurwesen Bau

Beamtenlaufbahnprüfung HO oder höhere Verwaltungsdienstlaufbahn

Tools

Gutzussysteme (Verwaltungssoftware)

Jobbeschreibung

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Leitung des Hauptamtes

zur sofortigen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden für Beamte und 39 Stunden für Tarifangestellte. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 04.09.2026.

Das Hauptamt ist dem Dezernat I zugeordnet.

Das Hauptamt gliedert sich in die Bereiche

• Amtsleitung
• Sachgebiet Zentrale Dienste
• Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
• Sachgebiet Infrastrukturmanagement

Im Rahmen der Leitungsfunktion obliegen Ihnen die Organisations-, Personal- und Finanzverantwortung sowie die Fachverantwortung für das Amt. Zurzeit sind ca. 70 Mitarbeitende im Hauptamt beschäftigt.

Umfang

40 Stunden für Beamte bzw. 39 Stunden für Tarifangestellte

Befristung

unbefristet

Vergütung

Besoldungsgruppe A 14 BbgBesG bzw. Entgeltgruppe 14 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Die Leitung beinhaltet insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

• fach- und bedarfsgerechte Wahrnehmung der Aufgaben des Hauptamtes in allen grundsätzlichen, fachlichen, organisatorischen, personellen und finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten
• Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Leistungserstellung des Hauptamtes hinsichtlich der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Vertretung des Amtes gegenüber der Verwaltungsleitung sowie Vertretung des Amtes in Angelegenheiten der Gesamtverwaltung und bereichsübergreifenden Fragen
• Beschaffungs- und Vergabestelle der Kreisverwaltung auf der Grundlage des geltenden nationalen und europaweiten Vergaberechts
• Sicherstellung des inneren Dienstbetriebs der Kreisverwaltung einschl. Außenstellen (u. a. Bewirtschaftung, Haustechnik, Fuhrpark, Archiv, Poststelle, Sicherheitsdienste)
• Koordinationsaufgaben für die Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Schwerpunkttätigkeiten des technischen Gebäudemanagements u. a. in den Bereichen Verwaltung, Bildung, Rettungswesen und Sozialwesen im Rahmen der Bauherrenfunktion
• Straßenbaubehörde im Rahmen des Trägers der Straßenbaulast für Kreisstraßen, Radwege und Fläming-Skate einschließlich der betrieblichen Unterhaltung
• Mitwirkung in der Gremienarbeit für kommunale Spitzenverbände, den Kreistag und dessen Ausschüsse sowie der Verwaltungsleitung
• Sicherstellung und Optimierung einer sach- und fachgerechten Aufbauorganisation im Amt sowie Analyse und Beseitigung von Schwachstellen bei der Ablauforganisation
• produktorientierte Entwicklung der Haushaltsansätze sowie Planung, Verhandlung und Vertretung des Budgets
• Kreiswahlleitung für Europa, - Bundes, - Landes und Kommunalwahlen

Ihr Profil:

für Beamte, die bereits in einem öffentlich-rechtlichen Dienst- und Treueverhältnis stehen:

• Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen oder höheren technischen Verwaltungsdienst
• mehrjährige Führungserfahrung (Nachweise bitte beifügen)

für Tarifangestellte:

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:
  • Verwaltungswissenschaften
  • Bauingenieurwesen, Architektur
  • Wirtschaftsingenieurwesen Bau
• mehrjährige Führungserfahrung (Nachweise bitte beifügen)
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (Nachweise bitte beifügen)

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• Personalführungs- und Managementkompetenz
• wirtschaftliches Denken und Handeln
• ganzheitliches und analytisches Denkvermögen
• konzeptionelle Fähigkeiten und Innovativität
• Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikations- und Motivationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
  • Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 BbgBesG bzw. eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 14 TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Fricke unter der Telefonnummer 03371 608 - 1100 oder optional unter der E-Mail-Adresse [e-mail] zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon: [phone]).