Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung; Potsdam; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Forschungseinrichtung in Potsdam sucht eine Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement in Voll- oder Teilzeit. Erwartet werden ein Hochschulabschluss, mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Die Stelle bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket

Sportmöglichkeiten auf dem Campus

Kantine mit Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 / C2) und Englischkenntnisse (mind. B1).

Aufgaben

• Fachliche Leitung von aktuell 6 Mitarbeitenden.
• Beratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen.
• Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Digitalisierungsaffinität

Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Heike Kienert sucht für das Personalteam in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m / w / d)

• Bewerbungsfrist: 30.11.2025
• Arbeitsbeginn: 01.01.2026 (oder nächstmöglicher Zeitpunkt)
• Arbeitsumfang: Vollzeit / Teilzeit
• Fachliche Leitung von aktuell 6 Mitarbeitenden
• Beratung insbesondere der Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
• Begleitung von arbeitsgerichtlichen Fällen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten
• Bearbeitung von Grundsatzthemen
• Zukunftsorientierte (Weiter‑)Entwicklung von Personalprozessen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere dem Betriebsrat
• Mitwirkung bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellen von Stellenbeschreibungen und ‑bewertungen
• Leitung des Travelmanagements
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil
• Leitungserfahrung, idealerweise im Bereich Personalmanagement, wünschenswert
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Hohe Digitalisierungsaffinität
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick, empathisches und kooperatives Führungsverständnis, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 / C2) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mind. B1) sind erforderlich
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 11,
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut,
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
• Belegplätze im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe,
• Zuschuss zum Jobticket,
• Sportmöglichkeiten auf dem Campus,
• Kantine mit Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.