Leitung der Gemeindekasse (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Illingen; Illingen; On-site; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

TVöD 9a

Stufenlaufzeitübernahme

Mitarbeiterrabatte

Zusatzleistungen öffentl. Dienst

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Getränke & Obst

Geburtstag frei

ÖPNV Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsmanagement

Fitnessangebote

Fahrradleasing

Job summary

Die Gemeinde Illingen im Enzkreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Gemeindekasse. Die Stelle ist in Vollzeit von Mo bis Fr zu besetzen.

Sie verantworten die Kassenführung, das Zahlungsverkehrsmanagement und die ordnungsgemäße Buchführung gemäß BW-HGo und GemKVO. Vielfältige Aufgaben im Controlling und Jahresabschluss runden das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht (Doppik) in Baden-Württemberg.
• Zusatzqualifikation z. B. "Buchhalter Kommunal" ist von Vorteil.
• Erfahrung mit Finanzsoftware SAP und E-Payment-Verfahren.

Responsibilities

• Leitung und Organisation der Gemeindekasse gemäß HGo, GemHVO und GemKVO BW.
• Überwachung der Liquidität und Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehr.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung und Weiterentwicklung von E-Payment-Verfahren.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanzcontrollings.
• Erstellen von Berichten und Analysen für die Verwaltungsleitung.
• Fachliche Steuerung der Neben- und Handkassen.
• Überwachung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren.
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Kassenführung des Eigenbetriebs IVB.

Skills

Diskretion

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachwirt (oder vergleichbar)

Kassenrecht (Doppik) BW

Buchhalter Kommunal (optional)

Tools

SAP

E-Payment

Job description

Die Gemeinde Illingen liegt im Enzkreis zwischen Pforzheim und Ludwigsburg im Speckgürtel Stuttgarts und ist eine aufstrebende, wirtschaftlich starke und eigenständige Gemeinde mit bald 8.000 Einwohnern. Illingen ist äußerst verkehrsgünstig durch Bundesstraßen und Bahnlinien an die Region und darüber hinaus angebunden. Bekannt ist Illingen auch dafür, dass wir nach vorne streben und nicht hinten stehen – und das gelingt im Wesentlichen durch unsere guten Mitarbeiter*innen und motivierten Teams. Hier ist man ein individueller und wichtiger Bestandteil des großen Ganzen und keine anonyme Personalressource.

Die Gemeinde Illingen im Enzkreis (7.900 Einwohner) suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkteine

Leitung der Gemeindekasse (m/w/d)

Die Tätigkeit ist in Vollzeit und regelmäßig an fünf Arbeitstagen (Mo-Fr) auszuüben

Was sind Ihre Aufgaben?

Leitung und Organisation der Gemeindekasse gemäß HGo, GemHVO und GemKVO Baden-Württemberg

Überwachung der Liquidität sowie Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Weiterentwicklung von E-Payment-Verfahren

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Finanzcontrollings

Erstellen von Berichten und Analysen zur Unterstützung der Verwaltungsleitung

Fachliche Steuerung und Überwachung der Neben- und Handkassen

Überwachung und Durchführung der Mahn- und Vollstreckungsverfahren

Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse

Kassenleitung des Eigenbetriebs IVB

Was sollten Sie mitbringen?

Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. mehrjährige Tätigkeit in der Kassenverwaltung)

Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht (Doppik) in Baden-Württemberg

Idealerweise Zusatzqualifikation z.B. "Buchhalter Kommunal"

Erfahrung mit Finanzsoftware (SAP) sowie E-Payment-Verfahren

Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Moderner Arbeitsplatz in einer dynamischen Kommune
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• die Übernahme der Stufenlaufzeit derselben Entgeltgruppe bei einem Wechsel aus einem TVöD-Arbeitsverhältnis
• Mitarbeiterrabatte (Coperate Benefits)
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Weitere Benefits: eine betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Zusatzleistungen (u.a. betriebliche Krankenzusatzversicherung, gratis Getränke (Mineralwasser, Kaffee und Tee), frisches Obst, einen freien Tag am Geburtstag sowie einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• ein Gesundheitsmanagement inklusive Fitnessangebote und Fahrradleasing sowie weitere Zusatzangebote

Für Fragen steht Ihnen gerne Katrin Leicht (Personalamt), Tel. 07042 / 8242-140 zur Verfügung.

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Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.