Leitung Dentalassistenz für Deutschland (m/w/d)

Impress; München; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Impress sucht eine leitende Dental Assistenz (m/w/d) für Deutschland. Sie führen ZFA-Teams in mehreren Kliniken, koordinieren Behandlungsräume und gewährleisten Qualitätsstandards.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Coaching, Prozesskommunikation und die Sicherstellung von Sterilisation sowie Hygiene. Reisebereitschaft und fließendes Deutsch/Englisch sind erforderlich, flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Qualifications

• ZFA-Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung in der Leitung dezentral organisierter Teams ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Hohe Reisebereitschaft deutschlandweit wird vorausgesetzt.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten ist gewünscht.
• Sterilisation/Aufbereitung von Medizinprodukten (MPG) zertifiziert.
• Zertifikat für Bleaching oder PZR/Hygiene ist von Vorteil.

Responsibilities

• Leitung der Dental Assistenz-Teams in Deutschland und Koordination der Kliniken.
• Kommunikation von Protokollen, Updates und Prozessverbesserungen.
• Onboarding, Coaching und individuelle Förderung neuer Mitarbeitender.
• Sicherstellung der Sterilisation, Hygienemaßnahmen und Qualitätsstandards.
• Verantwortung für Personalplanung, Belegung der Behandlungsräume und Inventar.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

Job description

Über Impress

Wir sind davon überzeugt, dass alle ein Lächeln verdienen, das man liebt. Wir sind IMPRESS, die größte Kette digitaler Kieferorthopädie-Kliniken in Europa. Wir revolutionieren den Bereich der unsichtbaren Zahnkorrekturen und zaubern ein Lächeln auf die Gesichter der Menschen. Als weltweit führender Invisalign-Anbieter hat uns unsere einzigartige Kombination aus medizinischer Expertise und Digitalisierung die Anerkennung als eines der am schnellsten wachsenden Health-Tech-Unternehmen durch Forbes eingebracht. Seit unserer Gründung in Barcelona im Jahr 2019 sind wir auf 10 Länder mit mehr als 110 Standorten expandiert und bieten führende Versorgung und modernste Technologie.

Wir suchen eine Leitung Dental Assistenz für Deutschland (m/w/d)

Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Was wir bieten

• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld in einem internationalen und multikulturellen Team.
• Die Nummer 1 unter den Invisalign-Anbietern.
• Modernste Technologien.
• Ein leistungsabhängiges Bonusprogramm.
• Vorteile bei unseren Behandlungen, Alignern und Produkten.
• Moderne und vollständig renovierte Kliniken.
• Karriereentwicklung und Wachstumschancen.

Deine Aufgaben

Als Leiter/in Dental Assistenz (m/w/d) Bist Du Ein Zentraler Teil Unseres Teams Und Trägst Maßgeblich Zur Zufriedenheit Unserer Patienten Bei. Du Führst Die ZFA In Allen Unseren Kliniken In Deutschland Und Zu Zu Deinen Hauptaufgaben Gehören

Kommunikation & Arbeitsablauf

• Das Team über neue Informationen und Protokoll-Updates informieren, die Umsetzung überprüfen und nachfassen.
• Assistenten über Anweisungen der Manager/Trainer Briefen; vermitteln bei Konflikten zwischen den Abteilungen (Vertrieb/Medizin).
• Bei Bedarf eine kurze Abstimmung mit den Teamleader durchführen.

Betrieb & Qualitätskontrolle

• Einteilung der Teams und Vorbereitung der Behandlungsräume überprüfen.
• Offene Fälle identifizieren und nachverfolgen.
• Zuweisung der Verantwortungsbereiche pro Klinik, Organisation und Sauberkeitskontrolle.
• Mitarbeiterbeurteilungen in persönlichen Gesprächen.

Personal & Unterstützung

• Verantwortung für Onboarding und praktisches Coaching neuer Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten.
• Schulung und Nachverfolgung der Sterilisation in den Kliniken.
• Arbeitsbelastung und Aufgabenverteilung beim Hilfspersonal überprüfen.
• Schwerwiegende Unregelmäßigkeiten umgehend an den Manager oder den ärztlichen Leiter melden.
• Anpassen des Dienstplans bei kurzfristigen Ausfällen oder Urlauben

Administration

• Überprüfung der Erfassung der täglichen Daten, Multimedia-Inhalte und Tagesaufgaben.
• Verantwortung über Lagerbestände (Inventar), des Bestellablaufs und der monatlichen Anfragen.
• Sicherstellen, dass alle Datensätze ordnungsgemäß auf KDK synchronisiert sind.

Dein Beitrag Zum Erfolg

Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Serviceorientierung.

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA).
• Erfahrung in der Leitung von dezentral organisierten Teams von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Hohe Reisebereitschaft deutschlandweit.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Sachkunde Sterilisation / Aufbereitung von Medizinprodukten (MPG) ist zwingend.
• Zertifikat für Bleaching oder Professionelle Zahnreinigung (PZR) / Hygiene.

Bei Impress pflegen wir eine Kultur der Inklusion und Vielfalt. Wir schätzen die individuellen Stärken, Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeiter:innen und ermutigen alle Bewerber:innen, sich zu bewerben, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen Faktoren.