Leitung Bürgerbüro und Standesamt (m/w/d)

Stadtverwaltung Engen; Engen; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebsrente/Zusatzversorgung

Leistungsentgelt

Hansefit & Bikeleasing

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Engen sucht eine Leitung des Bürgerbüros und Standesamts (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist durch den bevorstehenden Ruhestand einer Leitung zu besetzen und erfolgt nach TVöD bis EG 10.

Sie übernehmen die Führung des Bürgerbüros und tragen zur Weiterentwicklung der Bürgerdienste bei. Zu Ihren Aufgaben gehört die Gewährleistung eines bürgernahen Services, die Weiterentwicklung der Abläufe sowie die Digitalisierung von Angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung als Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang II) wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Offenheit für Digitalisierung und Optimierung.

Aufgaben

• Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Gewerbeamt, Personenstandswesen (Standesamt), Friedhofswesen, Grundbucheinsichtsstelle.
• Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse, einschließlich digitaler Angebote und Online-Dienstleistungen
• Vereinsangelegenheiten, Hallen, Bürgerhäuser, öffentliche Plätze und Sportanlagen
• Angelegenheiten und Aufgaben im Sachgebiet Wahlen
• Aufgaben der Gaststättenbehörde

Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Verwaltungsfachangestellte

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Die Stadt Engen mit rund 11.000 Einwohnern und einer wertvollen historischen Altstadt zeichnet sich durch wirtschaftliche Dynamik und kulturellen Reichtum sowie einen hohen Freizeitwert aus. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Bei der Stadtverwaltung Engen ist die Stelle als Leitung Bürgerbüro und Standesamt (m/w/d) auf Grund Eintritt in den Ruhestand in Vollzeit zu besetzen.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Gewerbeamt, Personenstandswesen (Standesamt), Friedhofswesen, Grundbucheinsichtsstelle
• Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse, einschließlich digitaler Angebote und Online-Dienstleistungen
• Vereinsangelegenheiten, Hallen, Bürgerhäuser, öffentliche Plätze und Sportanlagen
• Angelegenheiten und Aufgaben im Sachgebiet Wahlen
• Aufgaben der Gaststättenbehörde

Änderungen und Erweiterungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachgestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang II)
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, insbesondere auch zum Standesbeamten
• Führungskompetenz und Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• eine Eingruppierung nach den Bestimmungen des TVöD bis EG 10 mit den üblichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente/Zusatzversorgung und Leistungsentgelt. Für bereits im Beamtenverhältnis befindliche Bewerberinnen und Bewerber erfolgt die Übernahme unter Berücksichtigung der bisherigen Besoldungsgruppe bis A 10, sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
• betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Hansefit und Bikeleasing
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hauptamtsleiter Jochen Hock unter Tel.: [phone] gerne zur Verfügung

Stadtverwaltung Engen - Personalamt -, Hauptstraße 11, 78234 Engen.

E-Mail [e-mail] (max. 12 MB)

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