Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Stadt Bad Oldesloe; Bad Oldesloe; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Wellnessangebote

Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E-Bike

Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Bad Oldesloe sucht eine Teamleitung für das Bürgerbüro. In dieser unbefristeten Vollzeitposition leiten Sie ein dynamisches Team und sind verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Angelegenheiten. Gesucht werden qualifizierte Bewerber mit Kommunikationsgeschick und Erfahrung in der Verwaltung.

Zu den Vorteilen gehören flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz. Die Stadt Bad Oldesloe bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamzusammenhalt.

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich.
• Führungserfahrung in einer Verwaltung ist wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bürgerbüro einer Kommunalverwaltung erforderlich.

Aufgaben

• Leitung des Teams Bürgerbüro.
• Bearbeitung pass- und melderechtlicher Angelegenheiten.
• Organisatorische Verantwortung für die Durchführung von Wahlen.

Kenntnisse

Führungserfahrungen

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in MS-Office

Kenntnisse in den Fachverfahren (VOIS, Elect)

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahnprüfung für Fachrichtung allgemeine Dienste

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort

Stadt Bad Oldesloe

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a, Besoldungsgruppe A9,)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann.

Im Sachbereich Standesamt und Bürgerbüro leiten Sie das Team Bürgerbüro (mit zurzeit sechs Mitarbeitenden).

Sie sind motiviert und bringen Kommunikationsgeschick mit? Dann bringen Sie Ihre Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe ein und übernehmen Sie die Leitung eines dynamischen Teams.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische, personelle und fachliche Leitung des Teams Bürgerbüro
• Bearbeitung pass- und melderechtlicher Angelegenheiten von besonderer Bedeutung
• Organisatorische Verantwortung für die Durchführung von Wahlen
• Datenverarbeitung und Systempflege

Wir erwarten von Ihnen

• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r, Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung
• Führungserfahrungen, idealerweise in einer Verwaltung mit vergleichbarer Größe, sind wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bürgerbüro/Einwohnermeldeamt einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse in den Fachverfahren des Teams (VOIS, Elect)
• Kenntnisse in MS-Office
• Klare und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Kontakt- und Konfliktfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• eine Vergütung je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe
• flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
• einen Willkommensordner mit wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis

Unternehmensdarstellung: Stadt Bad Oldesloe

Hauptsitz Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Betriebsgröße 200-300 Mitarbeitende

Hinweise

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