Leiterin (w/m/d) des Referats Recht & Finanzen

ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich; München; On-site; EUR 74,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

kernzeitfreie Arbeitszeit

kein Dresscode

Hunde willkommen

hohes Fortbildungsbudget

Job summary

ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich in München sucht eine Leiterin (w/m/d) des Referats Recht & Finanzen mit umfassender Führungserfahrung und juristisch-finanziellem Profilen.

Sie tragen die Personal-, Finanz- und Budgetverantwortung für ein Team von derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen, planen Aufgaben, steuern Ergebnisse und vertreten das Referat nach außen gegenüber Behörden und Fachbereichen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Master/ Diplom in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Recht und/oder Finanzen.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Recht und Finanzen.
• Mindestens 2 Jahre fachliche Leitung eines Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Responsibilities

• Leitung des Referats Recht & Finanzen inklusive Personalverantwortung für das Team (ca. 13 Mitarbeitende).
• Planung, Steuerung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung.
• Fachliche Leitung, Weiterentwicklung und Steuerung des gesamten Referats.
• Organisation reibungsloser Verfahrensabläufe und Optimierung der Service-Orientierung.
• Beratung der Behördenleitung bei haushaltsrelevanten oder juristischen Fragestellungen.
• Budgetplanung und Monitoring im Referat.

Skills

Führungserfahrung

Deutschkenntnisse

Teamleitung

Öffentlicher Dienst

Education

Master/Diplom Univ. in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften (Recht/Finanzen)

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine Leiterin (w/m/d) des Referats Recht & Finanzen

EG 15 TVöD Bund/A 15 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Recht & Finanzen.

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich-demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A:

Die Leitung des Referats Recht & Finanzen umfasst derzeit folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Recht (Justiziariat)
• Finanzen (Haushalts- und Drittmittel)

Im Rahmen dieser Aufgabenbereiche sind u. a. wahrzunehmen:

• Im Rahmen der Personalführung trägst du die Finanz-, Organisations- und Personalverantwortung für ein Team von derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen im Referat Recht & Finanzen.
• Du übernimmst die Planung, Steuerung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung.
• Du übernimmst die fachliche Leitung, Weiterentwicklung und Steuerung des gesamten Referats Recht & Finanzen.
• Du organisierst reibungslose Verfahrensabläufe und optimierst die Service-Orientierung des Referats Recht & Finanzen.
• Du legst Arbeitsziele, Aufgaben und Prioritäten fest und berätst und unterstützt die Behördenleitung bei allen haushaltsrelevanten oder juristischen Fragestellungen.
• Du bist für die Budgetplanung und das ‑monitoring im Referat Recht & Finanzen verantwortlich.
• Du repräsentierst das Referat Recht & Finanzen nach außen und innen und pflegst Kontakte u. a. mit den ZITiS-Geschäftsfeldern, dem BMI und anderen Behörden für einen Austausch zu Haushalts- und Rechtsthemen.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.) in der Fachrichtung Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Recht und/oder Finanzen oder verbeamtete Personen, die über eine Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen sowie über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.) in der Fachrichtung Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Recht und/oder Finanzen nachgewiesene mindestens 5‑jährige Berufserfahrung in den Bereichen Recht und Finanzen nachgewiesene mindestens 2‑jährige fachliche Leitung eines Team sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

VON VORTEIL SIND:

• eine ausgeprägte Führungskompetenz, die eine transparente Kommunikation, eine konstruktive Fehlerkultur und eine Kultur der Zusammenarbeit sowie die Diversität fördert
• Kenntnisse im Finanzwesen und Drittmittelbereich auf nationaler und internationaler Ebene
• Kenntnisse in relevanten Rechtsbereichen (Öffentliches Recht, IT‑Recht, Haushaltsrecht, Vertragsrecht etc.)
• Kenntnisse über aktuelle strategische Trends und Entwicklungen im Finanz‑ bzw. Rechtsbereich
• Fähigkeit im konzeptionellen Arbeiten, die in bisherigen Beschäftigungen bereits erfolgreich unter Beweis gestellt wurde
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Handeln sowie ein hohes Maß an Entscheidungsvermögen
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Gender- und Diversitätskompetenz
• Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung nationaler Dienstreisen

VERGÜTUNGSPAKET:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe EG 15 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 74.305Euro bis ca. 104.602Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A 15 BBesO
• ZITiS‑Zulage in Höhe von bis zu 2.880Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 15 TVöD Bund in Höhe von 75% brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• Home-Office
• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• Hunde willkommen
• hohes Fortbildungsbudget und vieles mehr …

BESONDERE HINWEISE:

Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden. Der Dienstort befindet sich in der Metropolregion München. Wir suchen eine Person (w/m/d) (1x A15 BBesO bzw. EG15 TVöD Bund) für das Referat Recht & Finanzen. Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen. Nach erfolgtem Vorstellungsgespräch bildet die Auswahlkommission ein Ranking, welches für die Zuweisung der Stelle entscheidend ist. Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 3 durchzuführen. Diese darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§14 SÜG).

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren. Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren. Ein Assessment-Center findet in Präsenz statt.

Onboarding:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten zwei bis drei Tagen nimmst du am Onboarding-Prozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Recht & Finanzen und der Abteilung Zentrale Services. So wirst du schnell Teil unseres spezialisierten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für dich nehmen. Auch mit unseren internen Kundinnen und Kunden tauschen wir uns regelmäßig aus und halten engen Kontakt. Du lernst unsere Abläufe in den Bereichen Recht & Finanzen kennen und arbeitest dich in deinen Verantwortungsbereich tief ein. So kommt sicher keine Langeweile auf!

DEINE ANSPRECHPARTNERIN:

Nadine Krone [e-mail]