Sachbearbeitung Außenwirtschaft/Export (m/w/d)

Ihk-Zu-L; Lübeck; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

Weiterentwicklung

Flexible Arbeitsmodelle

Urban-Sports / Gesundheitsangebote

Familienfreundlichkeit

Mobilitätzuschüsse

Zusammenfassung

Die IHK zu Lübeck sucht Sachbearbeitung Außenwirtschaft/Export, um Mitgliedsunternehmen bei internationalen Geschäften zu unterstützen. Sie arbeiten an der Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Carnets und weiteren Begleitpapieren und beraten zu deren Anwendung.

Sie arbeiten in einem erfahrenen Team, profitieren von Weiterbildung, flexiblem Arbeiten und einem kollegialen Umfeld. Die Stelle bietet Sicherheit, 13 Monatsgehälter und Mobilitätszuschüsse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Solide Englischkenntnisse.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an außenwirtschaftlichen Fragestellungen und Export/Import.

Aufgaben

• Exportdokumente ausstellen (Ursprungszeugnisse, Carnet ATA/CPD) und Beratung zu Anwendung.
• Mitgliedsunternehmen zu Exportdokumenten beraten und Wissen in Zoll/Warenaustausch erweitern.
• Beiträge zu Informationsangeboten (Newsletter, Website, Social Media) leisten.
• Veranstaltungen koordinieren und das Außenwirtschaftsnetzwerk unterstützen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Außenhandel

Englischkenntnisse

Sorgfalt/Genauigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

IHK zu Lübeck
Ab sofort | Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Sachbearbeitung Außenwirtschaft/Export (m/w/d)

Möchten Sie Unternehmen mit Ihrer beruflichen Erfahrung bei internationalen Geschäften unterstützen oder sich bei uns in spannende Themen rund um Export, Zoll und Außenwirtschaft einarbeiten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams „International“.

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die Prüfung und Ausstellung von Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen und Carnets sowie die Betreuung und Beratung unserer Mitgliedsunternehmen.

Dabei gewinnen Sie Einblicke in vielfältige Fragestellungen rund um Export, Import, Zoll, Logistik und internationale Supply-Chain-Prozesse. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Wirtschaft, Verwaltung und globalen Warenströmen und unterstützen Unternehmen bei der erfolgreichen Abwicklung ihrer internationalen Geschäfte.

Außenhandelserfahrung ist hilfreich. War ihr bisheriger Berufsweg weniger international geprägt, unterstützen wir Sie mit passgenauer Weiterbildung. Ergänzend werden Sie von einem erfahrenen Team Schritt für Schritt begleitet. Entscheidend sind eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Freude am Umgang mit Menschen und das Interesse, sich in neue Außenwirtschaftsthemen einzuarbeiten.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams "International" erwarten Sie vielseitige Aufgaben:

• Exportdokumente ausstellen: Eingebunden in ein erfahrenes Team bearbeiten Sie vornehmlich außenwirtschaftsrelevante Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Carnet ATA/CPD sowie weitere Warenbegleitpapiere und beraten zu deren Anwendung. In Ihrer Funktion stellen Sie u.a. öffentliche Urkunden mit modernen digitalen Verfahren aus und tragen so zu verlässlichen Zoll- und Exportprozessen unserer Mitgliedsunternehmen bei.
• Fundiert beraten: Sie unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen bei Fragen rund um Exportdokumente und bauen Ihre Kenntnisse mit zunehmender Einarbeitung in weiteren Themenfeldern wie Zoll, Exportkontrolle und internationalem Warenverkehr aus.
• Informieren und vernetzen: Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer außenwirtschaftsorientierten Informationsangebote wie Newsletter, Website-Inhalte und Social-Media-Aktivitäten mit und bringen neue Ideen mit ein.
• Veranstaltungen begleiten: Sie unterstützen bei der Koordinierung und Administration unserer Außenwirtschaftsnetzwerke sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren.
• Wissen vertiefen: Sie nutzen unser Seminar- und Informationsangebot, setzten sich intensiv mit den aktuellen Fragen der Außenhandelspraxis auseinander und entwickeln sich weiter zu einem gefragten Ansprechpartner für unsere Mitglieder.

Wir bieten Ihnen

• Vergütung und Sicherheit: 13 Monatsgehälter sowie zusätzliche Leistungen für Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
• Flexible Arbeitsmodelle: Möglichkeiten, flexibel und mobil zu arbeiten – ausgestattet mit moderner Technik.
• Partnerschaftliche Arbeitskultur: Ein eingespieltes, hilfsbereites Team, das Wert auf enge Zusammenarbeit und Wissensaustausch legt – in einer kollegialen und wertschätzenden Atmosphäre.
  Wir unterstützen bei/mit:
• Erhalt von Gesundheit und Fitness: Zugang zu Urban-Sports, Freistellung für definierte Vorsorgetermine sowie das Angebot einer anonymen Beratungsstelle.
• Gelebter Familienfreundlichkeit: Notfallbetreuung für Kinder und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Mobilitätzuschüssen: Für öffentliche Verkehrsmittel (z. B. Deutschlandticket) oder für das Leasing eines JobRads.

"Ich arbeite gern in der IHK, weil ich in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld meine fachliche Expertise einbringen kann. Die Vielfalt der außenwirtschaftlichen Themenfelder und der direkte Kontakt zu den Mitgliedsunternehmen machen meine Arbeit spannend und wertvoll."

Jan Marten Siekaup

Sachbearbeitung Außenwirtschaft

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen – beispielsweise als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r. Erfahrungen im Bereich Außenhandel sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch eine (Aufstiegs-)Fortbildung im Bereich Wirtschafts-/Steuerecht, Logistik, Export/Import oder Zoll ist von Vorteil. Ergänzend bringen Sie solide Englischkenntnisse mit.
• eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, Dokumente präzise zu prüfen und zuverlässig zu bearbeiten – verbunden mit Spaß an enger Teamarbeit.
• Neugier und echtes Interesse an außenwirtschaftlichen Fragestellungen sowie die Fähigkeit mitbringen, sich eigenständig und strukturiert in einschlägige Fachthemen einzuarbeiten.
• gerne eigene Ideen einbringen und Themen aktiv mitgestalten – mit Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationswegen und Offenheit, diese weiterzuentwickeln.

Möchten Sie unser Team verstärken?

bis zum15. September 2026

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich.

Über uns

Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.

Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.

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Kontakt

Grita Pohl

0451 6006-116