Leiter Zentrale Dienste und Recht (m/w/d)

Ihk Emden; Emden; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Hansefit

E‑Bike‑Leasing

Corporate Benefits App

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

IHK Emden sucht eine leitende Persönlichkeit zur Verantwortung für zentrale Dienste wie Finanzen, Personal, IT und Facility Management. Die Position umfasst die strategische Ausrichtung, Verwaltungsgremienberatung und die Weiterentwicklung der internen Organisationsstrukturen.

Sie steuern die Wirtschaftsplanung, Aufstellung des Jahresabschlusses und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zudem begleiten Sie die digitale Transformation und verantworten das Recruiting sowie Personalentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder gleichwertiger Werdegang.
• Mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung in einer Kammer oder öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie Wirtschaftsplanung des öffentlichen Dienstes.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.”

Aufgaben

• Disziplinarische und fachliche Führung der internen Servicebereiche (Finanzen, Beitragswesen, Personal, IT, Recht, Facility Management, Stammdaten- und Adressmanagement, interne Organisation).
• Aufstellung des Wirtschaftsplans und Jahresabschluss; Sicherstellung der Rechtsgrundlagen.
• Beratung der Hauptgeschäftsführung und Gremien in administrativen, finanziellen und organisatorischen Fragestellungen; Vorbereitung bereichsbezogener Beschlüsse.
• Betreuung des Ausschusses für Verwaltung und Finanzen.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Rechnungsprüfer und Rechtsaufsicht.
• Steuerung der digitalen Transformation der IHK; Einführung E-Government-Strukturen.
• Verantwortung für strategisches Personalmanagement, Personalentwicklung und Recruiting.
• Führung des Facility Managements; Sicherstellung rechtskonformer Vergabe- und Beschaffungswesen.”

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Strategisches Denken

Verlässlichkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Verwaltungswirtschaft

Jobbeschreibung

• Standort: Emden
• Beginn: nach Absprache
• Beschäftigungsart: Vollzeit (42 Std./Woche)
• Vertragsdauer: unbefristet

Ihre Aufgaben: vielfältig

• Sie führen die internen Servicebereiche (Finanzen, Beitragswesen, Personal, IT, Recht, Facility Management, Stammdaten- und Adressmanagement sowie interne Organisation) disziplinarisch und fachlich.
• Sie stellen den Wirtschaftsplan und den Jahresabschluss auf und stellen die Einhaltung und Aktualität der Rechtsgrundlagen (wie z. b. Finanzstatut, Beitrags- und Gebührenordnung) sicher.
• Sie beraten die Hauptgeschäftsführung und die Gremien in administrativen, finanziellen und organisatorischen Fragestellungen und bereiten bereichsbezogene Beschlüsse vor.
• Sie betreuen den Ausschuss für Verwaltung und Finanzen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für die Wirtschafts- und Rechnungsprüfer sowie für die Rechtsaufsicht.
• Sie steuern die digitale Transformation der IHK, optimieren Verwaltungsprozesse und führen moderne E‑Government‑Strukturen ein.
• Sie verantworten das strategische Personalmanagement, die Personalentwicklung und das Recruiting.
• Sie führen und koordinieren das Facility Management und gewährleisten die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben für das Vergabe- und Beschaffungswesen.

Unser Angebot: attraktiv

• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und sehr guten beruflichen Perspektiven
• eine umfassende Einarbeitung und Einführung in die Organisation
• vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Hansefit, E‑Bike‑Leasing, Corporate‑Benefits‑App, etc.

Ihr Profil: engagiert und interessiert

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. ein gleichwertiger beruflicher Werdegang
• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion, idealerweise in einer Kammer, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, in der Wirtschaftsplanung des öffentlichen Dienstes sowie im Vergabe- und Beschaffungswesen
• moderner Führungsstil mit dem Ziel, Eigenverantwortung zu stärken, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, hohe Kommunikationsstärke, strategisches Denkvermögen sowie ein sicheres und souveränes Auftreten gegenüber politischen und wirtschaftlichen Gremien
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• persönliche Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Ansprechpartnerin

Elfriede Ritzenthaler

Leiterin Zentrale Dienste und Recht

Telefon: [phone]