Leiter Standortmanagement (m/w/d) - Berlin

Vonovia; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festgehalt/Monatliches Gehalt

Stundenkonto

Prämienzahlung

Aktienprogramm

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Arbeitsschutz Angebote

Firmenveranstaltungen

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Vonovia sucht eine erfahrene Führungskraft für die operative Steuerung im Backoffice, Arbeitsschutz, Werkstatt und Lager. Sie koordinieren Tagesgeschäfte, priorisieren Ressourcen und setzen Verbesserungen um. Sie bringen mehrjährige Führungs- und Koordinationserfahrung, Kenntnisse in SAP/ERP und starke Deutschkenntnisse mit.

Ein sicherer Führungsstil und Hands-on-Mentalität runden das Profil ab. Wir bieten einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit starken

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung, Studium oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Steuerungs- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Facility Management oder technischer Dienstleistungsumfeld.
• Mehrjährige Erfahrung in fachlicher und/oder disziplinarischer Führung von Mitarbeitenden.
• Erfahrung in der Steuerung unterschiedlicher Funktionsbereiche/operativer Schnittstellen (Backoffice, Arbeitsschutz, Lager, Werkstatt).

Aufgaben

• Führung der Mitarbeitenden im Backoffice, Arbeitsschutz sowie Werkstatt und Lager.
• Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen; bedarfsgerechte Unterstützung der Fachbereiche.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Schnittstellen.
• Sicherstellung administrativer Unterstützung der operativen Einheiten durch das Backoffice.
• Koordination Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
• Sicherstellung von Material-, Geräte- und Betriebsmittelversorgung.
• Koordination externer Dienstleister und standortbezogener Leistungen.
• Auswertung relevanter Kennzahlen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Einhaltung gesetzlicher/vetrieblicher Vorgaben; enge Zusammenarbeit mit Regionalleitung.
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams; lösungsorientierte Zusammenarbeit.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Prozesssteuerung

Koordination

Arbeitsschutz

Backoffice

Lagerverwaltung

Werkstattservice

SAP / ERP

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

• Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Bereichen Backoffice, Arbeitsschutz sowie Werkstatt und Lager
• Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe innerhalb der verantworteten Bereiche
• Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Ressourcen sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterstützung der operativen Fachbereiche
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Strukturen und Schnittstellen innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung der operativen Einheiten durch das Backoffice
• Steuerung und Koordination der Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in enger Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Material-, Geräte- und Betriebsmittelversorgung sowie effizienter Abläufe in Werkstatt und Lager
• Steuerung externer Dienstleister und Partner sowie Koordination standortbezogener Leistungen und Maßnahmen
• Analyse und Steuerung relevanter Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und qualitativer Vorgaben innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit der Regionalleitung, den operativen Fachbereichen und weiteren zentralen Schnittstellen
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Förderung einer verbindlichen und lösungsorientierten Zusammenarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Steuerungs- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Facility Management, technischen Dienstleistungsumfeld, Standortmanagement oder in vergleichbaren Strukturen
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in der Steuerung unterschiedlicher Funktionsbereiche und operativer Schnittstellen, beispielsweise Backoffice, Arbeitsschutz, Lager, Werkstatt oder technische Services
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Prozesssteuerung und Arbeitssicherheit; vertiefte Fachkenntnisse in allen verantworteten Bereichen sind nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen zu priorisieren und zusammenzuführen
• Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie im Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
• Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken verbunden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie ein wertschätzender und verbindlicher Führungsstil