Leiter Operatives Geschäft

Inception Collective; Köln; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Inception Collective in Köln sucht eine Führungskraft, die den operativen Kern verantwortet und den Standort zukunftssicher ausrichtet. Sie steuern Auftragsabwicklung, Wareneingang, Lager, Versand, Qualität sowie IT-gestützte Prozesse und arbeiten eng mit dem technischen Einkauf zusammen.

Sie bringen einen technischen oder wirtschaftlichen Hintergrund mit, führen Teams durch Veränderungen und gestalten Prozesse sowie Systeme aktiv mit. Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage gehört dazu.

Qualifications

• Führungserfahrung in operativen Bereichen der Lieferung
• Erfahrung mit Qualitätsmethoden wie APQP/PPAP/FMEA ist vorteilhaft
• Englischkenntnisse sind Pluspunkt

Responsibilities

• Operative Gesamtverantwortung für Material- und Informationsfluss am Standort Köln
• Versetzen der Kundenbedarfe in belastbare interne Abläufe wie Kanban, Konsignation, VMI und JIT
• Wareneingangsprüfung, Zertifikate und Chargenrückverfolgbarkeit verantworten
• IT und Digitalisierung operativer Prozesse vorantreiben
• Teamführung in Abwicklung, Logistik und Qualität; Belastung früh erkennen
• Erfahrung mit ERP- und Lagersystemen; Prozesse aus der Fachseite gestalten und implementieren

Skills

Führungserfahrung

Logistik-Operations

ERP-Systeme

Qualitätsmanagement

Lean-Methoden

Prozessoptimierung

Technischer Hintergrund

Education

Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen

Weiterbildung Techniker/Meister/Betriebswirt

APQP/PPAP/FMEA

Tools

ERP-Systeme

Lagersysteme

Job description

Für ein Partnerunternehmen in Köln suchen wir eine Leitung für das operative Geschäft.

Das Unternehmen

Die Firma ist Systempartner für Industriebeschaffung: ein seit Jahrzehnten etablierter Partner für Industriebedarf, C-Teile-Beschaffung und Logistik. Tier1 Kunden aus Maschinenbau, Infrastruktur, Chemie und Energie beziehen dort technische Teile, C-Teile und Zeichnungsteile, eingebunden in ihre eigenen Abläufe: über Kanban, Bestandsprogramme und vorkonfektionierte Sets, mit Rückverfolgbarkeit bis zur Charge.

Das Unternehmen wächst und digitalisiert sein Geschäft aktiv. Gesucht wird eine Führungskraft, die den operativen Kern verantwortet und so aufstellt, dass dieser auch in den nächsten Jahren mitwächst.

Sie verantworten alles, was zwischen dem Bedarf der Kunden und der pünktlichen Lieferung geschieht: Auftragsabwicklung, Wareneingang, Qualität, Lager, Konfektionierung und Versand, dazu die IT und die Systeme, die diese Abläufe tragen. Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Anforderungen der Kunden und der Leistungsfähigkeit des Unternehmens und arbeiten eng mit dem technischen Einkauf zusammen.

Sie übernehmen keine fertige Struktur, sondern eine Firma im Wandel. Sie gestalten: Prozesse, Systeme und Teams mit, so dass sie auch bei deutlich höheren Volumina und steigender Komplexität funktionieren. Gesucht ist eine nahbare Führungskraft, die das Team mitnimmt und selbst anpackt.

Ihre Aufgaben

• Operative Gesamtverantwortung für Material- und Informationsfluss am Standort Köln, von der Auftragsabwicklung über Wareneingang und Lager bis zum Versand. Maßstab sind Liefertermintreue und Bestandsgenauigkeit.
• Versorgungsmodelle der Kunden wie Kanban, Konsignation, VMI und Just-in-time in belastbare interne Abläufe übersetzen und Konfektionierung und Sets ausbauen.
• Wareneingangsprüfung, Zertifikate und Chargenrückverfolgbarkeit verantworten und das Qualitätsmanagement weiterentwickeln.
• IT und Digitalisierung der operativen Prozesse verantworten, damit mehr Aufträge ohne manuellen Aufwand laufen.
• Das Team in Abwicklung, Logistik und Qualität führen und entwickeln: Überlastung früh erkennen, Strukturen schaffen, Wissen aufbauen.
• Sie haben einen operativen Bereich durchgängig geführt, mit Planung, Arbeitsvorbereitung, Materialwirtschaft, Lager und Logistik, im technischen Handel, im C-Teile-Management oder in einem produzierenden Unternehmen mit hoher Teilevielfalt.
• Sie haben einen technischen Hintergrund und verstehen Fertigung und Vorfertigung aus eigener Praxis. Norm-, Zeichnungs- und Sonderteile, DIN/EN/ISO und Rückverfolgbarkeit sind Ihnen vertraut.
• Sie kennen die Anforderungen industrieller Kunden von innen, idealerweise aus Energietechnik, Anlagen- oder Maschinenbau.
• Sie haben ERP- und Lagersysteme eingeführt oder weiterentwickelt und dabei Prozesse aus der Fachseite geschaffen, eingeführt und angepasst, nicht nur angewendet.
• Sie haben Liefertermintreue, Materialverfügbarkeit oder Bestände als Kennzahlen geführt und messbar verbessert, etwa mit Lean-Methoden und kontinuierlicher Verbesserung.
• Sie haben Teams geführt und Menschen motiviert, auch durch Veränderungen hindurch, und packen im Tagesgeschäft selbst an.

Studium des Maschinenbaus, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer verwandten Fachrichtung, oder eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker, Meister, Fachwirt oder Betriebswirt. Erfahrung mit Qualitätsmethoden wie APQP, PPAP oder FMEA und gutes Englisch sind ein Plus.

Was Sie erwartet

• Gestaltungsspielraum: Sie prägen Prozesse, Systeme und Teams eines wachsenden Unternehmens mit.
• Kurze Wege und Geschwindigkeit mit vielen Entscheidungen im Haus.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem der Verantwortung entsprechenden Gehaltsgefüge.
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Lust auf Zukunft hat.
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln.
• Internationale Schnittstellen zu Kunden und Werken.