Leiter (m/w/d) Rechnungsstellung und Master Data Management

Elis Deutschland; Hamburg; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

HVV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

Homeoffice (bis 6 Tage/Monat)

Job summary

Elis Deutschland sucht eine erfahrene Leitung für Rechnungsstellung und Master Data Management am Standort Hamburg. Sie führen ein ca.

13-köpfiges Team, verbessern Prozesse, verantworten die Abrechnung über 40 Niederlassungen und steuern Billing-Themen im SAP-Finance-Projekt sowie die Einführung der E-Rechnung. Sie arbeiten eng mit IT, Accounting, Vertrieb und Niederlassungen zusammen, nutzen Power BI zur Datentransparenz und begleiten die Integration neuer Standorte und Großkunden mit komplexen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Billing-Erfahrung in Rechnungsstellung, Fakturierung, Stammdatenmanagement oder Finance
• Führungserfahrung in Teamleitung
• Englisch sicher in Wort und Schrift; Deutsch mind. C1

Responsibilities

• Leitung eines ca. 13-köpfigen Teams und Weiterentwicklung
• Sicherstellung der monatlichen Abrechnung von über 40 Niederlassungen
• Verantwortung für Billing im SAP-Finance-Projekt und E-Invoice
• Prozessanalyse, -optimierung und Systemverbesserungen mit IT, Accounting, Vertrieb
• Nutzung moderner Tools wie Power BI zur Transparenz
• Integration neuer Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen

Skills

Führung

Billing

Projekte

Prozesse

Daten & Digitalisierung

Integration

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Power BI

ERP-Systeme

Job description

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480 Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs. Wir suchen dich unbefristet als

Leiter (m/w/d) Rechnungsstellung und Master Data Management

für unseren Standort in Hamburg.

Aufgaben

• Führung: Leitung und Weiterentwicklung eines ca. 13-köpfigen Teams einschließlich Förderung einer offenen, vertrauensvollen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Billing: Sicherstellung einer korrekten und termingerechten monatlichen Abrechnung von über 40 Niederlassungen sowie der korrekten Abbildung unserer Kundenverträge in den relevanten Systemen
• Projekte: Verantwortung für den Billing-Anteil im SAP-Finance-Projekt sowie für die Einführung und Weiterentwicklung der E-Rechnung (eInvoice)
• Prozesse: Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen in Zusammenarbeit mit IT, Accounting, Vertrieb und unseren Niederlassungen
• Daten und Digitalisierung: Nutzung und Weiterentwicklung moderner Tools, wie Power BI, zur Schaffung von Transparenz und zur datenbasierten Steuerung
• Integration: Begleitung der Integration neuer Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
• Billing-Erfahrung: Berufspraxis in Rechnungsstellung, Fakturierung, Stammdatenmanagement, Finance oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Führung: Expertise in der Leitung und Weiterentwicklung von Teams sowie ein wertschätzender, empathischer und klarer Führungsstil
• Sprachen: Englisch sicher in Wort und Schrift für internationale Korrespondenzen sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Prozessverständnis: Freude an der Hinterfragung, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen gemeinsam mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Systemaffinität: Interesse an ERP-Systemen, Daten und digitalen Lösungen sowie Offenheit für neue Technologien
• Arbeitsweise: Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise mit einem Blick für Qualität, Termine und effiziente Abläufe

Systemrelevant und zukunftssicher

Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven

Fit und gesund mit EGYM Wellpass

Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yogakursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.

hvv Jobticket

Zuschuss zum hvv Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen, wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike-Programms

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen und Marken

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten

Gute Anbindung an den ÖPNV

Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar und ermöglicht eine einfache Anreise mit Bus und Bahn

Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze

Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.