Leiter (m/w/d) Facility Management & Auftragsvorbereitung / Disposition

Heraeus Site Operations GmbH & Co. KG; Hanau; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonuszahlung

30 Tage Jahresurlaub

Zusatzurlaub an Brückentagen

Betriebsärztlicher Dienst

ÖPNV Zuschuss

Mitarbeiterkantine

Job summary

Heraeus Site Operations GmbH & Co. KG in Hanau sucht eine/n Leiter/in Facility Management & Auftragsvorbereitung / Disposition in Vollzeit. Sie verantworten den operativen Standortbetrieb, führen das Team der Facility Manager und kümmern sich um die Planung und die Koordination von Serviceleistungen.

Sie steuern Instandhaltungs- und Störungsmaßnahmen, sichern die Einhaltung von Service-Level-Agreements und arbeiten eng mit internen Kunden sowie externen Mietern zusammen.

Qualifications

• Führungserfahrung in fachlicher und disziplinarischer Ebene
• Fundierte Kenntnisse im Facility Management und Gebäudebetrieb
• Erfahrung in Arbeitsvorbereitung, Disposition oder Serviceorganisation
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Belastbarkeit auch in Störungs- und Krisensituationen

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung der Facility Manager.
• Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und rechtskonformen Betriebs der Gebäude, Außenanlagen und technischen Gewerke.
• Steuerung und Überwachung der infrastrukturellen Dienstleistungen (Reinigung, Grünpflege, Winterdienst).
• Ansprechpartner für interne Kunden, Nutzer und externe Mieter.
• Fachliche und disziplinarische Führung der Arbeitsvorbereitung.
• Steuerung der Entgegennahme und technischen Qualifizierung von Störungen und Serviceanforderungen.
• Priorisierung, Terminierung und Planung sämtlicher Instandhaltungs- und Entstörungsmaßnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung von SLA.
• Steuerung interner und externer Dienstleister für Wartung, Prüfung, Instandsetzung und Entstörung.

Skills

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Education

Studium in Facility Management / Bauingenieurwesen / Architektur

Technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Leiter (m/w/d) Facility Management & Auftragsvorbereitung / Disposition

Standort Hanau

Unbefristet

Vollzeit

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein.

Über Heraeus Site Operations

Die Heraeus Site Operations ist der Industrieparkbetreiber der Heraeus Standorte im Rhein-Main-Gebiet. Als interner Servicepartner sorgen wir für einen sicheren, zuverlässigen und zukunftsfähigen Standortbetrieb. Unsere Teams verantworten Facility Management, Gebäudetechnik, Energie- und Medienversorgung, Bau- und Sanierungsprojekte, Logistik, Sicherheit und Notfallmanagement sowie Gastronomie. Mit technischem Know-how und einem hohen Serviceanspruch schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. So leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Erfolg und zur Weiterentwicklung der Heraeus Standorte.

Das können Sie bewegen:

• Fachliche und disziplinarische Führung der Facility Manager.
• Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und rechtskonformen Betriebs (Betreiberverantwortung) der Gebäude, Außenanlagen und zugeordneten technischen Gewerke.
• Steuerung und Überwachung der infrastrukturellen Dienstleistungen (Reinigung, Grünpflege, Winterdienst).
• Ansprechpartner für interne Kunden, Nutzer und externe Mieter.
• Fachliche und disziplinarische Führung der Arbeitsvorbereitung.
• Steuerung der Entgegennahme und technischen Qualifizierung von Störungen und Serviceanforderungen.
• Priorisierung, Terminierung und Planung sämtlicher Instandhaltungs- und Entstörungsmaßnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Service-Level-Agreements (SLA).
• Steuerung interner und externer Dienstleister für Wartung, Prüfung, Instandsetzung und Entstörung.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Facility Management oder Gebäudebetrieb eines Industrieunternehmens
• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Disposition oder Serviceorganisation
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Belastbarkeit auch in Störungs- und Krisensituationen

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Starkes Gehaltspaket – attraktives Grundgehalt zzgl. Bonus und Förderung der privaten Altersversorgung
• Moderne Arbeitszeitgestaltung – Zeitsouveränität ohne Zeiterfassung, Fokus auf ergebnisorientiertem Arbeiten
• Regelmäßige Auszeiten – 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 6 zusätzliche, freie Tage (Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren), Sonderurlaub für besondere Anlässe, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand)
• Zusatzleistungen – Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops, betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote und Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement – Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Förderung von Initiativen aus den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene Stiftungen
• Sicheres Arbeitsumfeld – da wir Sicherheit immer Vorrang geben und Ihre Gesundheit an erster Stelle steht
• Einfacher Start – Sie lernen Ihr neues Arbeitsgebiet im praktischen Einsatz kennen – in einem eingespielten, kompetenten Team