Leiter*in Sammlungsmanagement

Deutscher Museumsbund e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kulturorganisation in Berlin sucht eine Leitung für den Bereich Sammlungsmanagement. Verantwortlichkeiten umfassen die Leitung des Teams, die Steuerung von Prozessen in der Sammlungs- und Ausstellungsabteilung sowie die Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie. Sie bringen eine wissenschaftliche Hochschulbildung und Erfahrung in Museumsarbeit mit.

Leistungen

Zukunftssichere Beschäftigung im Öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeiten

Bis 30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in relevanten Fachrichtungen.
• Einschlägige Berufserfahrung in einem Museum oder Ausstellungshaus.
• Erfahrungen auf dem Gebiet der Budget- sowie Personalplanung.

Aufgaben

• Leitung des Bereichs Sammlungsmanagement.
• Steuerung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe.
• Fortführung des Digitalisierungsprozesses.

Kenntnisse

Leitungserfahrung

Teamorientierung

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenbankkenntnisse

Budgetplanung

Ausbildung

Wissenschaftliche Hochschulbildung

Tools

MS-Office

M365

Jobbeschreibung

Zu besetzen ist ab 1. Februar eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund).

Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Der Bereich Sammlungsmanagement ist als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Objektbetreuung und Sammlungsdokumentation ein zentraler Bestandteil der Sammlungs- und Ausstellungsabteilung des JMB. Mit den Teilbereichen Depotverwaltung, Restaurierung, Registrars, Sammlungs- und Fotodokumentation verantwortet er alle Abläufe, die Sammlungsobjekte und Leihgaben betreffen. Der Bereich ist in die Daueraufgaben und Projekte des Museums involviert und organisiert die Dokumentation, den Schutz und die langfristige Erhaltung von Sammlungsbeständen und Leihgaben. Er ermöglicht die professionelle Abwicklung des Ausstellungsbetriebs ebenso wie die analoge und digitale Zugänglichkeit der Sammlung. Mit seiner Digitalstrategie baut das JMB die Digitalisierung der Sammlung weiter aus. Das Sammlungsmanagement ist verantwortlich daran beteiligt.

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.

• Leitung des Bereichs Sammlungsmanagement mit derzeit 12 Mitarbeiter*innen unter Berücksichtigung der museumsspezifischen, verwaltungstechnischen und rechtlichen Belange
• Übergeordnete Steuerung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe in Abstimmung mit den angrenzenden Bereichen (Sammlung, Ausstellung, Gebäudemanagement) sowie den Gremien der Digitalstrategie
• Fortführung des Digitalisierungsprozesses, insbesondere im Bereich der Sammlungs- und Fotodokumentation
• Fortführung der Notfallplanung und Risikoanalyse gemäß SicherheitsLeitfaden Kulturgut (SiLK) in Zusammenarbeit mit dem Bereich Gebäudemanagement
• Sicherstellung der konservatorischen und sicherheitsrelevanten Notwendigkeiten für Sammlungsobjekte und Leihgaben bezüglich der Handhabung, Unterbringung inkl. Depotplanung und der Präsentation in den Ausstellungen
• Budgetplanung und -verwaltung
• Vertretung des Museums in nationalen und internationalen Fachgremien und Netzwerken

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (z.B. in den Fachrichtungen Museologie, Kulturmanagement, Informationswissenschaften, Kulturinformatik, Digital Humanities, Restaurierungswissenschaft, geisteswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Einschlägige Berufserfahrung in einem Museum oder Ausstellungshaus
• Mehrjährige Leitungserfahrung mit einem kooperativen, integrativen und motivierenden Führungsstil und ausgeprägter Teamorientierung
• Erfahrungen auf dem Gebiet der Budget- sowie Personalplanung
• Kenntnisse der Standards des internationalen Leihverkehrs in den Bereichen Transportlogistik, Versicherungswesen, Zollvorschriften sowie Ausschreibung- und Vergabewesen
• Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten, solide Datenbankkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office bzw. M365
• Hohes Maß an Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

Unser Angebot

• Zukunftssichere Beschäftigung im Öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Bis 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Option eines Deutschland-Ticket Job oder Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 12/2025 bis zum 23. November 2025 an [e-mail].

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 15. und 19. Dezember 2025 stattfinden.

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gern Herr Krogulec unter der Telefonnummer 030/25993482. Inhaltliche Fragestellungen richten Sie bitte an Frau Dr. Friedrich 030/25993401.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, die Stelle ausschreibt, undnicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!