Leiter*in IT (m/w/d)

hbi; Hamburg; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

HVV-Profiticket

Eltern-Kind-Büro

Job summary

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg sucht eine/n Leiter/in IT zur Entwicklung einer zukunftsorientierten IT- und Digitalisierungsstrategie. Sie leiten ein Team, steuern externe Dienstleister und sichern Informationssicherheit sowie Compliance.

Zudem führen Sie die Umsetzung eines ERP-Systems durch und arbeiten eng mit wissenschaftlichen sowie administrativen Abteilungen zusammen, auch im öffentlichen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Führungskompetenz und mehrjährige Führungserfahrung in der IT.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Analyse- und Problemlösungskompetenz.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und IT.
• Kenntnisse in IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance.
• Deutsch- und Englischkenntnisse sicher.

Responsibilities

• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten IT- und Digitalisierungsstrategie.
• Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie und Einführung eines ERP-Systems.
• Analyse wissenschaftlicher und administrativer Anforderungen sowie Entwicklung innovativer Lösungen.
• Evaluation neuer IT-Technologien, insbesondere KI.
• Führung und Entwicklung des IT-Teams.
• Steuerung externer IT-Dienstleister und IT-Projekte.
• Sicherstellung von Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen.
• Governance von KI-Anwendungen und Zusammenarbeit mit Partnern.

Skills

Führungskompetenz

Analytische Kompetenz

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-System

Job description

Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist zum 01.01.2027 - nach Vereinbarung auch später - folgende Stelle ruhestandsbedingt nachzubesetzen: Leiter*in IT (m/w/d) Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden Entgeltgruppe 14 TV-L - Individuelle Stufenzuordnung abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung Standort Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten IT- und Digitalisierungsstrategie
• Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie und Einführung eines ERP-Systems
• Analyse wissenschaftlicher und administrativer Anforderungen sowie Entwicklung innovativer Lösungen für datenintensive Forschungs- und Verwaltungsprozesse
• Evaluation und Einführung neuer IT-Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz
• Führung und Entwicklung des IT-Teams
• Steuerung externer IT-Dienstleister und IT-Projekte
• Sicherstellung von Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance
• Erstellung technischer Konzepte und Spezifikationen sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen/ Beschaffungen von IT und bei Infrastrukturprojekten
• praxisgerechte Einführung und Governance von KI-Anwendungen
• Zusammenarbeit mit Gremien, Fördermittelgebern und öffentlichen Partnern

Qualifikationen

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Führungskompetenz und mehrjährige Führungserfahrung in der IT
• strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Analyse- und Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und IT
• die Fähigkeit, sich innerhalb der Strukturen, Entscheidungswege und regulatorischen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes sicher zu bewegen
• fundierte Kenntnisse in IT-Sicherheit, Datenschutz und Projektmanagement
• Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zu gestalten, unterschiedliche Beteiligte einzubinden und die Einführung neuer digitaler Lösungen wirksam zu begleiten
• Erfahrungen in der Bewertung und Einführung von KI-Anwendungen sowie Kenntnisse zu deren verantwortungsvollem Einsatz und Governance
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrungen

• Erfahrungen im öffentlichen Dienst, in Forschungseinrichtungen, Hochschulen oder anderen öffentlich finanzierten Organisationen
• Kenntnisse öffentlicher Verwaltungsstrukturen, Gremienarbeit und Entscheidungsprozesse
• Verständnis für die Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance im öffentlichen Umfeld
• Erfahrungen mit IT-gestützten Forschungsprozessen, Forschungsdatenmanagement oder datenintensiven Anwendungen
• Erfahrung in der Einführung eines ERP-Systems
• Erfahrung im Vergabe-, Haushalts- und/oder Zuwendungsrecht
• Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister und in der Sicherstellung vereinbarter Leistungen und Qualitätsstandards
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personalvertretungen und weiteren Mitbestimmungsgremien

Benefits

• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten in Absprache mit dem Team
• eine Anstellung bei einem attraktiven und familienfreundlichen Arbeitgeber, zertifiziert durch das Audit "berufundfamilie" Eltern-Kind-Büro ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst sowie Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Jahressonderzahlung vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge (VBLU) Arbeitgeberzuschuss zum HVV-Profiticket als Deutschlandti