Leiter Auftragszentrum (m|w|d)

Voith Turbo; Rutesheim; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Voith Turbo sucht eine Leitung des Auftragszentrums in Rutesheim. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Kundenauftragserfassung, Produktionssteuerung, Materialplanung und Disposition. Sie führen das Team, planen Personal und entwickeln Prozesse weiter.

Sie setzen auf Lean-Methoden, koordinieren Schnittstellen zu Vertrieb, Produktion und IT und sorgen für termingerechte, fehlerfreie Auftragsabwicklung sowie effiziente Kapazitätsplanung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain, BWL oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Führungspositionen in Auftragsabwicklung, Produktion oder Materialplanung.
• Fundierte Kenntnisse in Materialplanung und Stammdatenstrukturen, ERP-Erfahrung.
• Idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP (R/3 oder S/4HANA).
• Führungs- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Problemlösungskompetenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Auftragszentrum mit Kundenauftragserfassung, Produktionssteuerung, Materialplanung und Disposition.
• Führung, Coaching und Personalplanung des Teams inklusive Leistungsbeurteilungen und Schulungsbedarf.
• Sichere Auftragserfassung, reibungslose Auftragsabwicklung und Dublettenprüfung.
• Transparente Terminplanung, Kommunikation gegenüber Kunden, Vertrieb und Produktion.
• Vorausplanung von Kapazitäten und Ressourcen in Montage, Eskalationsmanagement.
• Ganzheitliche Materialdisposition und Bestandsüberwachung; Bestellanforderungen initiieren.
• Pflege von Stammdaten und Weiterentwicklung von relevanten Kennzahlen und Prozessen.
• Kooperation mit Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik, IT und externen Partnern.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Problemlösungsfähigkeiten

Teamarbeit

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung (Logistik/Supply Chain/ BWL/Projektmanagement)

Tools

SAP ERP

Job description

Über die Voith Group

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 20.700 Mitarbeitenden, 4,8 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas.

Über die Voith Group

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 20.700 Mitarbeitenden, 4,8 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas.

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Leiter Auftragszentrum (m|w|d)

Job ID 78926 | Standort Rutesheim | Befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Auftragszentrum mit den Bereichen Kundenauftragserfassung, Produktionssteuerung sowie Materialplanung und -disposition und verantworten die Budgetplanung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Schnittstellen und Kernprozessen, beispielsweise durch den Einsatz von Lean-Methoden.
• Als Führungskraft entwickeln, coachen und fördern Sie Ihr Team und sind verantwortlich für die Personalplanung, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeitergespräche sowie die Identifikation von Schulungs- und Entwicklungsbedarfen.
• Die termingerechte und fehlerfreie Auftragserfassung stellen Sie ebenso sicher wie eine effiziente Auftragsabwicklung einschließlich Dublettenprüfung sowie der Validierung von Kundendaten, Auftragstypen und Terminangaben.
• Eine transparente Terminplanung und professionelle Kommunikation gegenüber Kunden, Vertrieb und Produktion gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie das proaktive Management von Terminabweichungen.
• Durch eine vorausschauende Kapazitäts- und Ressourcenplanung der Montagebereiche sorgen Sie für eine effiziente Produktionssteuerung und verfolgen kontinuierlich den Montagefortschritt. Bei Abweichungen etablieren und steuern Sie ein wirksames Eskalationsmanagement.
• Sie koordinieren die Materialdisposition und Materialplanung ganzheitlich, ermitteln Bedarfe präzise, überwachen Bestände lückenlos und initiieren Bestellanforderungen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege von Stammdaten und ERP-Systemen sowie die Weiterentwicklung relevanter Prozesse und Kennzahlen zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit.
• In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik, IT sowie externen Partnern und Kunden sorgen Sie für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition oder als Teamleitung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Materialplanung und -disposition zeichnet Sie aus.
• Fundierte Kenntnisse in der Materialplanung und Materialdisposition eines produzierenden Unternehmens sowie im Umgang mit ERP-Systemen und Stammdatenstrukturen bringen Sie mit.
• Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP, insbesondere SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
• Eine ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke verbinden Sie mit Durchsetzungsvermögen, diplomatischem Geschick und einem sicheren Auftreten an abteilungsübergreifenden Schnittstellen.
• Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre hohe Problemlösungskompetenz helfen Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Arbeiten bei Voith heißt, aktiv zukunftsfähige Technologien voranzutreiben. Wir bieten Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Darüber hinaus erwarten Sie bei uns flexible Arbeitsmodelle, nachhaltige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zu Gesundheit und Wohlbefinden.

Die J. M. Voith SE & Co. KG | Voith Turbo freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

• Marina Bühlmeier

voith.com/karriere

Job ID 78926