Leiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Schill+Seilacher GmbH; Böblingen; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebskantine

Kostenloses Obst und Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Pflegezusatzversicherung

Job summary

Schill + Seilacher GmbH in Böblingen sucht Leiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Sie führen das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, steuern Transportkoordination und Vertriebsprozesse, überwachen Kosten und Zollvorschriften und treiben Digitalisierung sowie Kundendatenpflege im ERP/CRM-System voran.

Sie bringen ein abgeschlossenes BWL- oder Wirtschaftsingenieurstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige Führungs­erfahrung im Vertriebsinnendienst eines

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Führungs-Erfahrung im Vertriebsinnendienst eines produzierenden Unternehmens.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Prozesssicherheit.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.
• Kenntnisse in SAP 4 HANA/MS-Office wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Disziplinarische sowie fachliche Führung, Weiterentwicklung und Motivation des Backoffice-Teams
• Führung und Entwicklung der Transportkoordination
• Kostenmonitoring und Optimierungen im Bereich Transport und Vertrieb, inkl. Handling von Reklamationen in diesem Bereich
• Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Zollbestimmungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Vertriebsprozesse
• Schnittstellenmanagement intern zu den verschiedenen Abteilungen und den Kunden
• Verantwortung für die Pflege, Qualitätssicherung und strategische Nutzung der Kundendaten im ERP- bzw. CRM-System
• Überwachung von komplexen Prozessen und dessen Streamlining mit klaren Rollen und Abstimmungen

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Prozess- und Vertriebssteuerung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Bachelorabschluss in BWL/Wirtschaftsingenieurwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

SAP 4HANA

MS Office

Job description

Die Schill + Seilacher GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Ein hohes Maß an Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten ist seit fast 150 Jahren Teil des Erfolgsrezeptes. Die Additive des Unternehmens basieren auf innovativen Produkten von höchster Qualität. Diese, speziell an die Kundenbedürfnisse zugeschnittenen Lösungen, finden in Bereichen wie Leder- und Papierherstellung, der Kosmetik- und Reinigungsmittelindustrie, in Chemiefasern und Technischen Textilien ihren Einsatz.

Die Schill + Seilacher GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Ein hohes Maß an Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten ist seit fast 150 Jahren Teil des Erfolgsrezeptes. Die Additive des Unternehmens basieren auf innovativen Produkten von höchster Qualität. Diese, speziell an die Kundenbedürfnisse zugeschnittenen Lösungen, finden in Bereichen wie Leder- und Papierherstellung, der Kosmetik- und Reinigungsmittelindustrie, in Chemiefasern und Technischen Textilien ihren Einsatz.

Für unsere Abteilung Materialwirtschaft/Auftragsabwicklung in Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Leiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Datum: 28.08.2026

Standort: Baden Württemberg - Böblingen

Unternehmen: Schill + Seilacher GmbH

Aufgaben

• Disziplinarische sowie fachliche Führung, Weiterentwicklung und Motivation des Backoffice-Teams
• Führung und Entwicklung der Transportkoordination
• Kostenmonitoring und Optimierungen im Bereich Transport und Vertrieb, inkl. Handling von Reklamationen in diesem Bereich
• Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Zollbestimmungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Vertriebsprozesse
• Schnittstellenmanagement intern zu den verschiedenen Abteilungen und den Kunden
• Verantwortung für die Pflege, Qualitätssicherung und strategische Nutzung der Kundendaten im ERP- bzw. CRM-System
• Überwachung von komplexen Prozessen und dessen Streamlining mit klaren Rollen und Abstimmungen
  

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige (Führungs-)Erfahrung im Vertriebsinnendienst eines produzierenden Unternehmens
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen und lösungsorientiert zu arbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Prozesssicherheit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern
• Fundiertes Verständnis von Vertriebskennzahlen und die Fähigkeit, daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Kenntnisse in SAP 4 HANA/MS-Office wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
• Umfassende, qualifizierte Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Betriebskantine, kostenloses Obst und Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Ein attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag der chemischen Industrie (inkl. betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.