Leiter Abteilung Dokumentation (m/w/d)

ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE; Altenesch; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Vergütung

35-Stunden-Woche & Flexible ArbeitsZe

Mobiles Arbeiten (wo möglich)

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsö

Zusammenfassung

ABE KING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE sucht eine Leitung des Dokumentationsteams im Refit/Services-Bereich. Sie steuern Aufgaben- und Ressourcenplanung, sichern termingerechte, vollständige und normgerechte Projektdokumentation und arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen.

Sie bringen ein technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in technischer Dokumentation und idealerweise Führungserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium, Technikerabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ eine technische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung und fachspezifischen Weiterbildungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich technische Dokumentation, idealerweise im Refit-, Service- oder technischen Projektumfeld.
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden wünschenswert.

Aufgaben

• Leitung des Dokumentationsteams sowie Steuerung der Aufgaben- und Ressourcenplanung.
• Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und normgerechten technischen bzw. projektspezifischen Dokumentation.
• Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen, Vorlagen und Richtlinien.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektleitungen sowie externen Partnern.
• Verantwortung für Dokumentenmanagement, Versions- und Änderungsmanagement sowie Archivierung und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten.
• Prüfung, Freigabe und Qualitätssicherung von Dokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und kundenspezifischer Anforderungen.
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen sowie Unterstützung von Audits, Zertifizierungen und Digitalisierungsprojekten

Kenntnisse

Führung

Organisation

Kommunikation

Englisch (B1)

Ausbildung

Technische Hochschulqualifikation oder Technikerausbildung

Mehrjährige einschlägige Erfahrung

Jobbeschreibung

WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?

In dieser Position übernimmst Du die Leitung des Dokumentationsteams im Bereich Refit/Services und stellst gemeinsam mit Deinem Team eine termingerechte, vollständige und normgerechte Projektdokumentation sicher. Darüber hinaus wirkst Du an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung des Dokumentationsbereichs mit.

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Dokumentationsteams sowie Steuerung der Aufgaben- und Ressourcenplanung
• Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und normgerechten technischen bzw. projektspezifischen Dokumentation
• Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen, Vorlagen und Richtlinien
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektleitungen sowie externen Partnern
• Verantwortung für Dokumentenmanagement, Versions- und Änderungsmanagement sowie die Archivierung und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten
• Prüfung, Freigabe und Qualitätssicherung von Dokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und kundenspezifischer Anforderungen
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen sowie Unterstützung von Audits, Zertifizierungen und Digitalisierungsprojekten

Was Du Mitbringen Solltest

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium, Technikerabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine technische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung und fachspezifischen Weiterbildungen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich technische Dokumentation, idealerweise im Refit-, Service- oder technischen Projektumfeld
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Versions- und Änderungsmanagement
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau

Das Erwartet Dich Bei Uns

Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und gleichzeitig in einem Unternehmen, das Innovation, Präzision und maritime Leidenschaft lebt. Wir verbinden Tradition mit modernster Technik und schaffen ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.

Sichere & faire Rahmenbedingungen

• Tarifgebundene, transparente Vergütung
• 35‑Stunden‑Woche & Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten (wo möglich)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Entwicklung, die dich weiterbringt

• Individuelle Weiterbildungsprogramme in Technik, Führung & Soft Skills
• Klare Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenrollen
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Fokus auf Wachstum & Perspektiven
• Strukturiertes Onboarding für einen starken Start

Gesundheit & Wohlbefinden

• Firmenfitness wie Wellpass oder Hansefit
• Vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
• Moderne Betriebskantine
• JobRad für flexible, gesunde und umweltbewusste Mobilität

Kultur & Miteinander

• Arbeiten in einer international anerkannten Werft mit maritimer Tradition
• Ein offenes, kollegiales Miteinander, in dem jede Meinung zählt
• Wertschätzung, Respekt und ein Umgang auf Augenhöhe
• Firmen‑Events und gemeinsame Aktivitäten

Einzigartiges Arbeitsumfeld

• High‑Tech‑Werft, die Tradition & Innovation verbindet
• Projekte, die international Maßstäbe setzen – von Yachten bis Spezialschiffen
• Maritime Leidenschaft, Präzision & Handwerkskunst

Bewirb Dich jetzt!

Werde Teil unserer Crew und gestalte mit uns die maritime Zukunft. Bei uns kannst du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und an Projekten mitarbeiten, die weltweit Aufmerksamkeit bekommen.

Kontakt

Katharina Vix
HR Business Partnerin - Recruiting