Leitender Praxismanager (m/w/d)

Klinikum Leverkusen gGmbH; Leverkusen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket (Deutschlandticket) 20€

Fahrradleasing (JobRad)

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Job summary

MVZ Leverkusen gGmbH sucht eine engagierte Führungskraft als Praxismanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Abrechnung im MVZ-Bereich. Sie verantworten die Optimierung von Praxisprozessen, die standortübergreifende Standardisierung und die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen sowie Erfahrung im Praxismanagement mit und arbeiten eng mit der Betriebsleitung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung im Praxismanagement.
• Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen nach EBM und GOÄ.
• Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement, idealerweise MVZ oder ambulante Versorgungseinrichtungen.

Responsibilities

• Analysieren, Steuern und Optimieren der Praxisprozesse (Terminmanagement, Personalorganisation, Ressourcenplanung).
• Sicherstellen einheitlicher Abläufe über Standorte hinweg und harmonisieren neue Prozesse.
• Unterstützung der Betriebsleitung bei Personalführung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung einer korrekten Abrechnung nach EBM/GOÄ und Optimierung der Abrechnungsprozesse.
• Umsetzung von Qualitätsmanagementprozessen in enger Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung.
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Patientenservice.

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Weiterbildung im Praxismanagement

Tools

Praxissoftwaresysteme

Job description

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen

leitenden Praxismanager (m/w/d)

für unser Medizinisches Versorgungszentrum MVZ Leverkusen gGmbH in Voll- oder Teilzeit

• Analyse, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Praxisprozesse, insbesondere in den Bereichen Terminmanagement, Patientensteuerung, Personalorganisation und Ressourcenplanung
• Sicherstellung effizienter und einheitlicher Abläufe über alle Standorte der Gesellschaften
• Harmonisierung von neu einzuführenden Prozessen und Standards sowie Implementierung standortübergeifender Organisationsstrukturen
• Begleitung und Unterstützung der Teams bei Veränderungsprozessen
• Eigenständige Überprüfung der nachhaltigen Umsetzung von Vorgaben und Standards im Praxisalltag
• Erkennen von Optimierungspotenzialen und eigenständige Umsetzung in Abstimmung mit der Betriebsleitung und der Kaufmännischen Leitung
• Sicherstellung einer korrekten Abrechnung der erbrachten Leistungen nach EBM und GOÄ sowie Optimierung der Abrechnungsqualität und der damit verbundenen Prozesse.
• Operative Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in den MVZ in enger Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• Unterstützung der Betriebsleitung bei der Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Identifikation sowie Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Kommunikation und Patientenservice
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als
  Medizinische Fachangestellten (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen), idealerweise mit Weiterbildung im Praxismanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen nach EBM und GOÄ
• Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement, idealerweise in einem MVZ oder einer vergleichbaren ambulanten Versorgungsstruktur
• ein Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse der KV- und PKV-Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Ausgeprägtes Verständnis für Praxisprozesse, Qualitätsmanagement und effiziente Organisationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit gängigen Praxissoftwaresystemen
• Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Patienten und dem Praxisteam
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Führungstätigkeit in einer etablierten und modernen MVZ-Struktur
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Die Möglichkeit standortübergreifende Praxisstrukturen nachhaltig aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung
• Förderung durch interne und externe Weiterbildungen und Seminare
• ein Jobticket als Deutschlandticket (20,00) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von Corporate Benefits
• einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr

Kontakt für Ihre Fragen

Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

Die MVZ Leverkusen gGmbH hat die Klinikum Leverkusen Service GmbH, als Personaldienstleister mit dem Besetzungsverfahren der genannten Stelle beauftragt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Fabian Kinder (Kaufmännischer Leiter MVZ) unter Telefon [phone] oder per Mail unter [e-mail], sowie Frau Jessica Engels (Teamleitung Personalwirtschaft) unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Unser Unternehmen

Wir legen großen Wert auf eine hochwertige medizinische Versorgung und eine freundliche, patientenorientierte Atmosphäre.

Um unsere Praxisabläufe weiter zu optimieren und den steigenden Anforderungen im Praxismanagement gerecht zu werden, suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Praxismanager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Organisation und Abrechnung gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) sowie Privatversicherungen (PKV).

Die MVZ Leverkusen gGmbH (Medizinisches Versorgungszentrum im MEDILEV) steht als 100%-iges Tochterunternehmen der Klinikum Leverkusen gGmbH für hochqualifizierte Dienstleistungen und interdisziplinäre ambulante medizinische Versorgung.