Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

Universität des Saarlandes Dezernat Personal; Saarbrücken; Ibrido; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten / Telearbeit

Fort- und Weiterbildung

Betrieblicher Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge (RZVK)

Job-Ticket

Dienstfahrrad (JobRad)

Descrizione del lavoro

Universität des Saarlandes in Saarbrücken sucht eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) im kuschen Tariftv-L-Umfeld. Die Stelle ist befristet bis 31.01.2031 und umfasst 100% der tariflichen Arbeitszeit.

Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung bei Einstellungsverfahren, Personaladministration, Gastwissenschaftler, Controlling der Mittelfonds, Beschaffung sowie Reise- und Veranstaltungsorganisation. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit aktueller Microsoft-Software (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Mansioni

• Unterstützung beim Einstellungsverfahren.
• Personaladministration.
• Unterstützung von Gastwissenschaftlern.
• Controlling der Lehrstuhlsachmittel und der Drittmittelfonds.
• Bestell- und Bezahlwesen für die Ausstattung des Lehrstuhls und die Bearbeitung der Projekte.
• Reiseorganisation, vorbereitende Reiseabrechnung.
• Administrative Organisation von Veranstaltungen und Terminen.
• Administrative Organisation der Lehrveranstaltungen.

Conoscenze

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

Kennziffer N2376, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E8, Beschäftigungsdauer: befristet bis 31.01.2031, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

• Unterstützung beim Einstellungsverfahren,
• Personaladministration,
• Unterstützung von Gastwissenschaftlern,
• Controlling der Lehrstuhlsachmittel und der Drittmittelfonds,
• Bestell- und Bezahlwesen für die Ausstattung des Lehrstuhls und die Bearbeitung der Projekte,
• Reiseorganisation, vorbereitende Reiseabrechnung,
• Administrative Organisation von Veranstaltungen und Terminen,
• Administrative Organisation der Lehrveranstaltungen.

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
• Sicherer Umgang mit aktueller Microsoft-Software (u. a. Word, Excel, Power Point),
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Belastbarkeit, Ausdauer und hohe Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen:

• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Ihre Ansprechperson:

Frau Doris Cawelius Lehrstuhl für Leichtbausysteme

E-Mail: [e-mail] Tel.: [phone]

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.