Legal Manager Vertragsmanagement

Natuvion GmbH; Walldorf; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Verträge & Flexibilität

Unbefristete Festanstellung

Remote-Arbeit bis EU-Land

Benefits Budget & Corporate Benefits

Mental Health Benefit Nilo

Mentorenprogramm und Einarbeitung

Job summary

Natuvion sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Vertrags- und Ausschreibungsmanagement, um nationale und internationale Kundenprojekte rechtlich zu begleiten. Du prüfst Verträge, unterstützt Business-Teams und managst Risiken entlang des Lebenszyklus.

Du arbeitest eng mit Legal, Sales, Delivery, Finance und Management zusammen und gestaltest Prozesse, Standards sowie Vorlagen weiter. Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits erwarten dich.

Qualifications

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Du begleitest Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen, bewertest rechtliche und wirtschaftliche Risiken und entwickelst pragmatische Lösungen.
• Du prüfst, erstellst und verhandelst Verträge sowie vertragsrelevante Dokumente in deutscher und englischer Sprache.
• Du berätst Sales-, Bid-Management- und Delivery-Teams bei rechtlichen Fragen und unterstützt bei der Entwicklung praxisnaher Lösungen.
• Du begleitest Kundenprojekte über den gesamten Vertragslebenszyklus und unterstützt bei Vertragsänderungen und kommerziellen Fragen.
• Du identifizierst rechtliche sowie wirtschaftliche Risiken gemeinsam mit den Fachbereichen.
• Du prüfst und verhandelst Verträge mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Subunternehmern.
• Du stellst Compliance und Standards sicher und optimierst Templates und Prozesse.
• Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie externen Kunden, Partnern und Dienstleistern zusammen.
• Du unterstützt das Legal Team auch organisatorisch und administrativ.

Skills

Vertragsmanagement

Ausschreibungsmanagement

Bid Management

Rechtliches Know-how

Wirtschaftliches Verständnis

Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht/BWL mit juristischem Schwerpunkt

Tools

Microsoft Office

Job description

Verträge, Ausschreibungen und rechtliche Rahmenbedingungen sind die Basis erfolgreicher Kundenprojekte. Als Legal Manager (m/w/d) Ausschreibungs- und Vertragsmanagement bist du zentrale Ansprechperson für vertragsrechtliche Fragestellungen und unterstützt unsere Teams dabei, nationale und internationale Kundenprojekte erfolgreich umzusetzen.

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit Legal, Sales, Delivery, Finance und Management zusammen. Du begleitest Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen, bewertest rechtliche und wirtschaftliche Risiken und trägst dazu bei, pragmatische und nachhaltige Lösungen für Kunden, Partner und interne Stakeholder zu entwickeln.

Dabei übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse, Standards und Vertragsvorlagen mit.

Deine Aufgaben

• Ausschreibungsmanagement: Du begleitest nationale und internationale Ausschreibungen sowie Angebotsverfahren aus rechtlicher Sicht und unterstützt unsere Teams bei der erfolgreichen Teilnahme an komplexen Kundenprojekten.

• Vertragsmanagement: Du prüfst, erstellst und verhandelst Verträge sowie vertragsrelevante Dokumente in deutscher und englischer Sprache.

• Business Partnering: Du berätst unsere Sales-, Bid-Management- und Delivery-Teams bei rechtlichen und vertraglichen Fragestellungen und unterstützt bei der Entwicklung praxisnaher Lösungen.

• Projektbegleitung: Du begleitest Kundenprojekte über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg und unterstützt bei Vertragsänderungen, Nachträgen sowie kommerziellen Fragestellungen.

• Risikomanagement: Du identifizierst, bewertest und adressierst rechtliche sowie wirtschaftliche Risiken gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.

• Verhandlungen: Du prüfst und verhandelst Kunden-, Partner-, Dienstleister- und Subunternehmerverträge und vertrittst dabei die Interessen von Natuvion.

• Compliance & Standards: Du stellst die Einhaltung interner Vorgaben, Standards und Compliance-Anforderungen sicher.

• Prozessoptimierung: Du gestaltest Vertragsvorlagen, Templates und Prozesse aktiv mit und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie externen Kunden, Partnern und Dienstleistern zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Legal und Business.

• Team Support: Darüber hinaus unterstützt du unser Legal Team bei weiteren rechtlichen, organisatorischen und administrativen Themen.

Dein Profil:

• Berufliche Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Vertrags- und Ausschreibungsexpertise: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Ausschreibungsmanagement, Bid Management oder in einer vergleichbaren juristischen Funktion.

• Branchenerfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung aus dem IT-, Software-, SAP- oder Beratungsumfeld mit und kennst die Anforderungen projektbasierter Dienstleistungen.

• Rechtliches Know-how: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und bewegst dich sicher im Umgang mit komplexen Vertragswerken, Ausschreibungsunterlagen und kommerziellen Vereinbarungen.

• Wirtschaftliches Verständnis: Du denkst unternehmerisch, kannst rechtliche und wirtschaftliche Risiken sicher bewerten und findest pragmatische sowie lösungsorientierte Ansätze.

• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick. Deine analytische Denkweise kombinierst du mit einer hohen Serviceorientierung.

• Kommunikation: Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikations- und Verhandlungsstärke und kommunizierst souverän mit internen Stakeholdern, Kunden, Partnern und Dienstleistern.

• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

Falls du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst: Bei uns sind deiner Entwicklung „keine Grenzen gesetzt“! Geh mit uns gemeinsam deinen Weg – Wir unterstützen dich dabei! Zeige uns einfach wer du bist.

Was dich bei uns erwartet:

Ein Umfeld, das jederzeit offen für Veränderungen und Optimierungen ist. Ein „das war schon immer so“ gibt es bei uns nicht. Du hast die Chance, dein Wissen einzubringen, Prozesse zu gestalten, vorhandene Themen zu standardisieren oder Abläufe zu optimieren. Sei Impulsgeber und bringe uns mit deiner Expertise noch weiter nach vorne!

Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen du dich wohlfühlst:

• Home-Office Verträge & absolute Flexibilität durch freie Gestaltung der Arbeitszeit

• Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub

• FlexWork: Bis zu 3 Monate pro Jahr remote aus dem europäischen Ausland arbeiten

• Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits aus über 50 möglichen Angeboten über emplu, verschiedene Angebote über Corporate Benefits, sowie Fahrrad- und Autoleasing per Gehaltsumwandlung

• Mental Health Benefit 'Nilo' – 10 kostenlose Sessions mit Psycholog:innen jährlich sowie Zugang zu Meditationen und Kursen

• Wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bei Natuvion

• Mentorenprogramm für eine strukturierte und persönliche Einarbeitung

• Werde Teil des #teamgreen - Bei Natuvion arbeitest du an innovativen Projekten als Teil eines Teams, das füreinander einsteht. Wir setzen auf Zusammenarbeit, Offenheit und Vertrauen

• Modernes Equipment und zentrale Büros in Walldorf, Berlin, München und Leipzig

• Uns ist deine langfristige Perspektive wichtig, deshalb bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

Join #teamgreen

• Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen.

Unser Team bewegt keine Tische, Aktenschränke oder Stühle. Natuvion transportiert geschäftskritische Daten und Prozesse von einer Technologieplattform auf eine andere. Typische Natuvion „Umzugsdienstleistungen“ umfassen Datenmigration, Datentransformation, Datenintegration, Datenschutz, Datensicherheit und Datenqualität.

Unsere >400 BeraterInnen und EntwicklerInnen in Deutschland, Österreich, Slowakei, USA und Australien verfügen über weitreichendes Knowhow bei (SAP®-)Projekten und ein profundes Prozessverständnis über Branchengrenzen hinweg. Mit viel Erfahrung, Engagement und Einsatz begleiten sie unsere Kunden mit Beratung, Dienstleistung und eigener Softwaretechnologie. So ermöglichen wir Unternehmen, ihre Daten und Prozesse immer auf den modernsten und innovativsten Plattformen zu nutzen.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!