Lead- & Setting Manager:in Vermietung (m/w/d)

IMMOWERT; Oberhaching; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Coaching & persönliche Weiterentwicklung

Team-Events und Workshops

Zusammenfassung

Ein Bauträger und Investor in Oberhaching sucht einen Lead- & Setting Manager:in Vermietung. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den Lead-Funnel, sorgst dafür, dass hochwertige Leads generiert und qualifiziert werden. Du bist die Schnittstelle zwischen Marketing und dem Closing-Team. Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamklima sind gegeben. Hier entscheidest du, wie viel Verantwortung du übernehmen möchtest und kannst dich aktiv an der Entwicklung des Unternehmens beteiligen.

Qualifikationen

• Du arbeitest eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstark, verbindlich und strukturiert.
• Sicher im telefonischen und schriftlichen Kontakt.
• Verständnis für Vertriebs- und Closing-Prozesse.
• Affinität zu Social Media, insbesondere Instagram.
• Erfahrung im Lead-Management, Vertrieb oder Vermietung von Vorteil.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Mietanfragen.
• Erste Kontaktaufnahme mit Interessenten.
• Qualifizierung der Leads nach klaren Kriterien.
• Pflege und Aktualisierung aller Leads im CRM-System.
• Vereinbarung von Besichtigungs- und Abschlussgesprächen.

Kenntnisse

Eigenverantwortlichkeit

Kommunikationsstärke

Strukturiertes Arbeiten

Verständnis für Vertriebsprozesse

Affinität zu Social Media

Erfahrung im Lead-Management

Jobbeschreibung

Lead- & Setting Manager:in Vermietung (m/w/d)

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DEINE MISSION

Du bist die erste entscheidende Schnittstelle zwischen Interesse und Abschluss.

Kurz gesagt: Ohne sauberes Setting kein sauberes Closing.

Und genau hier kommst du ins Spiel.

Zusätzlich übernimmst du die volle Ownership über unseren Lead-Funnel: von der Lead-Generierung über die Qualifizierung bis zur Übergabe an das Closing-Team. Du sorgst dafür, dass genug hochwertige Leads in den Funnel gelangen – durch Anzeigen, Tracking, Optimierung und das Testen neuer Kanäle.

DEINE AUFGABEN AUF EINEN BLICK

Lead-Management & Qualifizierung

• Entgegennahme und strukturierte Bearbeitung eingehender Mietanfragen (Immobilienportale, Website, Social Media)
• Erste Kontaktaufnahme mit Interessenten per Telefon, WhatsApp und E-Mail
• Qualifizierung der Leads nach klaren Kriterien (z. B. Budget, Einzugsdatum, Passung zum Objekt)
• Pflege und Aktualisierung aller Leads im CRM-System
• Saubere Vorstrukturierung aller relevanten Infos für das Vermietungs-Closing

Lead-Funnel-Ownership: Performance & Anzeigensteuerung

• Schalten, Überwachen und Optimieren von Vermietungsanzeigen (Portale, Paid Social, ggf. Google)
• Tracking aller Lead-Kampagnen (CPL, Qualität, Conversion Rates)
• Durchführung von A/B‑Tests (Zielgruppen, Texte, Bilder, Kanäle)
• Kontinuierliche Ableitung von Maßnahmen zur Lead‑Steigerung

Funnel-Management & Skalierung

• Ganzheitliche Verantwortung vom ersten Kontakt bis zur Übergabe an das Closing
• Sicherstellen, dass jederzeit ausreichend qualifizierte Leads im Funnel sind
• Identifikation und Behebung von Engpässen im Lead‑Prozess
• Erschließen neuer Lead‑Quellen und Kanäle (z. B. neue Portale, Kooperationen, Social Media)
• Entwicklung standardisierter Prozesse für Lead‑Qualität und Setting

Setting & Terminierung

• Vereinbarung und Koordination von Besichtigungs- und Abschlussgesprächen
• Sicherstellung, dass alle Termine qualifiziert und vorbereitet stattfinden
• Aktive Nachverfolgung von Leads (Follow‑ups, Reminder, Reaktivierung)
• Enge Abstimmung mit dem Vermietungs- und Closing‑Team

Schnittstelle zum Closing

• Übergabe qualifizierter Leads an die Vermietungsmitarbeitenden
• Klare Dokumentation der Lead‑Historie, Bedarfe und Besonderheiten
• Feedback‑Schleifen mit den Closern zur Optimierung der Lead‑Qualität
• Ziel: höhere Abschlussquote bei weniger Zeitaufwand

Social Media & Lead‑Generierung

• Beantwortung von Anfragen über Instagram, Facebook & Co.
• Aktive Lead‑Generierung über DMs, Story‑Reaktionen und Kommentare
• Unterstützung bei einfachen Social‑Media‑Inhalten mit Fokus Vermietung
• Identifikation von wiederkehrenden Fragen, Trends und Interessenten‑Mustern

Deine Skills

• Du arbeitest eigenverantwortlich
• Kommunikationsstark, verbindlich und strukturiert
• Sicher im telefonischen und schriftlichen Kontakt
• Verständnis für Vertriebs- und Closing‑Prozesse
• Affinität zu Social Media, insbesondere Instagram
• Eigenständige, zuverlässige und saubere Arbeitsweise
• Erfahrung im Lead‑Management, Vertrieb oder Vermietung von Vorteil (kein Muss – wichtiger ist Mindset & Struktur)

WARUM DIESE ROLLE ENTSCHEIDEND IST

Diese Position ist der Hebel zwischen Marketing, Interessent und Abschluss. Sie sorgt dafür, dass unser Vermietungsteam sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Abschlüsse.

Ohne qualifizierte Leads keine effiziente Vermietung.

Ohne sauberes Setting kein sauberes Closing.

Deine Benefits Bei Uns

• Team auf Augenhöhe: Argument schlägt Hierarchie
• Starkes Teamklima: First we, then I
• Hands‑on‑Mentalität: Verantwortung ab Tag 1
• Wachstum: Stark wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektive
• Weiterentwicklung: Coaching & persönliches Wachstum ausdrücklich erwünscht
• Klare Prozesse: Arbeit nach definierten Abläufen – Optimierungsideen willkommen
• Flexibilität & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, Hybrid‑Modell möglich
• Tolle Benefits: Cooles Team, Wellpass, Workshops, Teamevents (Wiesn, Sommer- & Weihnachtsfeier)

Über uns

Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co‑Living als Investment‑Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.

Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.

Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands‑on‑Mentalität und Zusammenhalt steht.

Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.

Bist du bereit, neue mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig!