Lead Event Manager | XPERION Stellendetails | MediaMarktSaturn Retail Group

MediaMarktSaturn; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Elektronikdienstleister in Hamburg sucht einen erfahrenen Eventmanager (m/w/d) zur Planung und Steuerung von Events vor Ort. Sie leiten die Events und sind verantwortlich für das Team und das Budget. Bewerber sollten mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, Gestaltungsspielräume und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Fitnesskooperationen

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung (3–5+ Jahre) im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung.
• Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Kommunikationsstärke.
• Technikaffin mit Grundverständnis von Bühne, Licht, Ton und IT.

Aufgaben

• Planung & Steuerung der Events on-Site.
• On-Site-Leitung: Aufbau, Ablaufregie, Troubleshooting.
• Teamführung und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts.

Kenntnisse

Event- oder Projektmanagement

Organisation

Kommunikationsstärke

Budgetmanagement

Technikaffinität

Tools

Asana

Notion

MS Project

Google Workspace

Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Planung & Steuerung der Events on-Site
• Produktionsvorbereitung: Runsheets, Produktions- & Ablaufpläne, Personal- & Schichtplanung, Briefings & Proben
• On-Site-Leitung: Aufbau/Abbau, Ablaufregie, Troubleshooting, Abnahmen – du hältst die Fäden in der Hand
• Dienstleister- & Partnermanagement: Ausschreibung, Auswahl, Verträge, Briefings, Performance-Kontrolle
• Compliance & Sicherheit: Abstimmung mit Facility/Security, Genehmigungen, Hausrecht, Grundzüge VStättVO
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe
• Budget & Reporting: Kostenkontrolle, Angebots-/Rechnungsprüfung, KPI-Reporting, Debriefs & "Lessons Learned"
• Teamführung: Anleitung, Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs

Profil

• Mehrjährige Erfahrung (3–5+ Jahre) im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung
• Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Kommunikationsstärke (Deutsch sehr gut, Englisch hilfreich)
• Routine in Budget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations
• Hands-on & lösungsorientiert, belastbar in Live-Situationen
• Technikaffin: Grundverständnis Bühne/Licht/Ton/IT und sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility
• Tool-Fit: Asana/Notion/MS Project, Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt
• Bereitschaft zu Abend-/Wochenend-Einsätzen gemäß Eventkalender

Über uns

Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teil unseres Teams!

Wir bieten

• 3.500 m² Gaming im Herzen Hamburgs – Sales, Gaming, Entertainment & Events unter einem Dach
• Gestaltungsspielraum: Standards definieren, Prozesse verbessern, Service-Level heben
• Ein motiviertes Team mit kurzen Wegen & flachen Hierarchien
• Top-Anbindung (ÖPNV & Parkhaus)
• Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen von MediaMarktSaturn

Job Infos

Location: Hamburg

Xperion Hamburg

Department: Markt - Verkauf

Entrylevel: Berufserfahrene

Type of Employement: Vollzeit

Working Hours: 38

Persona: Job Requisition Store Employee

Recruiter: Isabella Haas