LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) / AIRBUS ab 25,51 EUR

KMS Zeitarbeit GmbH; Donauwörth; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Unternehmen der Luftfahrtindustrie in Donauwörth sucht eine engagierte Assistenz zur Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Neben einer unbefristeten Festanstellung erwarten Sie spannende Herausforderungen sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z.B. Industriekauffrau.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP.

Aufgaben

• Verwaltung von Terminkalendern und Post.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Job Overview

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Responsibilities

• Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen…)
• inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Organisation/Planung von Besprechungen
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Weblives)
• Verwaltung von MoM (z. B. Follow‑up‑Kommunikation, Maßnahmen)
• Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. zum/zur Industriekauffrau oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz wird gewünscht
• Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS‑Office sowie SAP müssen vorhanden sein
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Hohes Maß an strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise sowie an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Benefits

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung – inklusive Lebenslauf und Zeugnissen – bevorzugt über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder per Email an [e-mail]