Kreditorenbuchhalter mit Schwerpunkt Prozessoptimierung und Digitalisierung (w|m|d)

ADAC e.V.; München; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ABO JOB und Deutschland-Ticket

Verkehrsgünstige Lage

Zusammenfassung

ADAC e.V. sucht eine erfahrene Kreditorenbuchhalterin oder -buchhalter zur Verstärkung der Finanzabteilung in München. Sie bearbeiten eigenständig die laufende Kreditorenbuchhaltung, erfassen Rechnungen elektronisch und überwachen Freigabeprozesse.

Sie erstellen Auswertungen zu Zahlungsstrukturen, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und begleiten die Einführung digitaler Rechnungsverarbeitungssysteme. SAP FI/MM/S4HANA-Kenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder vergleichbar, bringen Sie mit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung zeichnet Sie aus.
• Gute Kenntnisse in HGB sowie im Umsatzsteuerrecht setzen wir voraus.
• Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen, z. B. SAP FI, MM und S/4HANA, sowie mit Massendatenverarbeitung, z. B. Batch Input, ist vorhanden.
• Mit digitalen Freigabe-Workflows und dem MS-Office-Paket arbeiten Sie sicher.

Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung selbstständig durchführen, Rechnungserfassung, Freigabeprozess überwachen, Kreditorenkonten abstimmen.
• Zahlungstermine, Sollposten und OP-Verwaltung im Blick halten; Auswertungen erstellen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, strukturierte, termingerechte Unterstützung.
• Prüfungen unterstützen; Informationen vorbereiten.
• Projekte und Prozessoptimierungen begleiten; Dokumentation von Arbeitsanweisungen.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Batch Input

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann)

Weiterbildung Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen

Tools

SAP FI

SAP MM

S/4HANA

MS Office

Jobbeschreibung

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.b.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

• Die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, insbesondere die elektronische Rechnungserfassung, die Überwachung des Freigabeprozesses sowie die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch.
• Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und die OP-Verwaltung behalten Sie zuverlässig im Blick und erstellen Auswertungen zur Zahlungsstruktur sowie zu offenen Posten nachvollziehbar und adressatengerecht.
• Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen Sie strukturiert und termingerecht.
• Interne und externe Prüfungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung unterstützen Sie durch die sorgfältige Aufbereitung relevanter Informationen.
• Bei Projekten und Prozessoptimierungen wirken Sie aktiv mit; dazu gehören auch die Dokumentation sowie die Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
• Zudem begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsverarbeitungssysteme aus der operativen Praxis heraus.
• An der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, arbeiten Sie fachlich mit.
• Definierte IKS-Kontrollen führen Sie eigenständig nach internen Vorgaben durch; Abweichungen analysieren und verfolgen Sie nach. Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen pflegen Sie mit Blick auf fachliche Qualität, Nachvollziehbarkeit und einheitliche Standards.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder vergleichbar, bringen Sie mit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung zeichnet Sie aus.
• Gute Kenntnisse in HGB sowie im Umsatzsteuerrecht setzen wir voraus.
• Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen, z. B. SAP FI, MM und S/4HANA, sowie mit Massendatenverarbeitung, z. B. Batch Input, ist vorhanden.
• Mit digitalen Freigabe-Workflows und dem MS-Office-Paket arbeiten Sie sicher.