Kreditorenbuchhalter mit Schwerpunkt Prozessoptimierung und Digitalisierung (w|m|d)

ADAC; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Der ADAC sucht eine/n Buchhalter/in Kreditorenbuchhaltung zur eigenständigen Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung, inkl. elektronische Rechnungserfassung, Freigabeprozess und Abstimmung der Konten im Haupt- und Nebenbuch.

Sie behalten Zahlungstermine und Offene Posten im Blick, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und wirken an Prozessoptimierungen sowie GoBD/UStG-konformen Abläufen mit.

Job description

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Aufgaben

• Die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, insbesondere die elektronische Rechnungserfassung, die Überwachung des Freigabeprozesses sowie die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch.
• Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und die OP-Verwaltung behalten Sie zuverlässig im Blick und erstellen Auswertungen zur Zahlungsstruktur sowie zu offenen Posten nachvollziehbar und adressatengerecht.
• Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen Sie strukturiert und termingerecht.
• Interne und externe Prüfungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung unterstützen Sie durch die sorgfältige Aufbereitung relevanter Informationen.
• Bei Projekten und Prozessoptimierungen wirken Sie aktiv mit; dazu gehören auch die Dokumentation sowie die Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
• Zudem begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsverarbeitungssysteme aus der operativen Praxis heraus.
• An der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, arbeiten Sie fachlich mit.
• Definierte IKS-Kontrollen führen Sie eigenständig nach internen Vorgaben durch; Abweichungen analysieren und verfolgen Sie nach. Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen pflegen Sie mit Blick auf fachliche Qualität, Nachvollziehbarkeit und einheitliche Standards.