Kreditorenbuchhalter mit Schwerpunkt Prozessoptimierung und Digitalisierung (w|m|d)

ADAC SE; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge & Vermögns

ABO JOB und Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

ADAC SE in München sucht eine/n Kreditorenbuchhalter/in mit Schwerpunkt Prozessoptimierung und Digitalisierung. Die Stelle ist Vollzeit und hybrid, ideal für erfahrene Fachexperten, die Freigabeprozesse, GoBD/UStG und GoBD-Anforderungen beherrschen.

Sie bearbeiten eigenständig die Kreditorenbuchhaltung, erfassen elektronische Rechnungen, pflegen Konten und erstellen Auswertungen zur Zahlungsstruktur. Zudem unterstützen Sie Abschlüsse und arbeiten aktiv an Prozessen zur Optimierung sowie an der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Kreditorenbuchhaltung bzw. Rechnungsprüfung.

Aufgaben

• Die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung, insbesondere die elektronische Rechnungserfassung, die Überwachung des Freigabeprozesses sowie die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch.
• Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und die OP-Verwaltung behalten Sie zuverlässig im Blick und erstellen Auswertungen zur Zahlungsstruktur sowie zu offenen Posten nachvollziehbar und adressatengerecht.
• Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen Sie strukturiert und termingerecht.
• Interne und externe Prüfungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung unterstützen Sie durch die sorgfältige Aufbereitung relevanter Informationen.
• Bei Projekten und Prozessoptimierungen wirken Sie aktiv mit; dazu gehören auch die Dokumentation sowie die Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
• Zudem begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsverarbeitungssysteme aus der operativen Praxis heraus.
• An der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, arbeiten Sie fachlich mit.
• Definierte IKS‑Kontrollen führen Sie eigenständig nach internen Vorgaben durch; Abweichungen analysieren und verfolgen Sie nach. Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen pflegen Sie mit Blick auf fachliche Qualität, Nachvollziehbarkeit und einheitliche Standards.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Digitale Freigabe-Workflows

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanzbuchhaltung

Tools

SAP FI

SAP MM

S/4HANA

Massendatenverarbeitung

Jobbeschreibung

Kreditorenbuchhalter mit Schwerpunkt Prozessoptimierung und Digitalisierung (w|m|d)

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen – dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z. B. Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Arbeitgeber: ADAC SE

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung, insbesondere die elektronische Rechnungserfassung, die Überwachung des Freigabeprozesses sowie die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch.
• Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und die OP‑Verwaltung behalten Sie zuverlässig im Blick und erstellen Auswertungen zur Zahlungsstruktur sowie zu offenen Posten nachvollziehbar und adressatengerecht.
• Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen Sie strukturiert und termingerecht.
• Interne und externe Prüfungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung unterstützen Sie durch die sorgfältige Aufbereitung relevanter Informationen.
• Bei Projekten und Prozessoptimierungen wirken Sie aktiv mit; dazu gehören auch die Dokumentation sowie die Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
• Zudem begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsverarbeitungssysteme aus der operativen Praxis heraus.
• An der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, arbeiten Sie fachlich mit.
• Definierte IKS‑Kontrollen führen Sie eigenständig nach internen Vorgaben durch; Abweichungen analysieren und verfolgen Sie nach. Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen pflegen Sie mit Blick auf fachliche Qualität, Nachvollziehbarkeit und einheitliche Standards.

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder vergleichbar, bringen Sie mit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung zeichnet Sie aus.
• Gute Kenntnisse in HGB sowie im Umsatzsteuerrecht setzen wir voraus.
• Erfahrung im Umgang mit SAP‑Systemen, z. B. SAP FI, MM und S/4HANA, sowie mit Massendatenverarbeitung, z. B. Batch Input, ist vorhanden.
• Mit digitalen Freigabe‑Workflows und dem MS‑Office‑Paket arbeiten Sie sicher.

Was Sie erwartet:

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland‑Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Stelle betreut durch die BA