Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM‑Wellpass

Corporate Benefits

Mensa

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht eine erfahrene Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung in München. Sie verantworten die ordnungsgemäße Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Freigaben und Zahlungsabwicklungen in einem dynamischen Universitätsklinikum.

Wesentliche Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, umfassende SAP S4HanaFI- und Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung eines größeren Unternehmens oder einer komplexen Organisation, bevorzugt an einem Universitätsklinikum.
• Fundierte Kenntnisse sämtlicher Prozesse der Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnungsverarbeitung über Zahlungsverkehr bis hin zur Kontenabstimmung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP S4HanaFI sowie sichere und routinierte Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungs‑ und Freigabeworkflows sowie deren organisatorischer und prozessualer Weiterentwicklung.
• Gute Kenntnisse der für die Kreditorenbuchhaltung relevanten Monats‑ und Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagevermögen, Kontenklärungen und Kontenbereinigungen.
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten oder Veränderungsvorhaben im Finanz‑ und Rechnungswesen, insbesondere bei Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder organisatorischen Veränderungen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Abstimmungsfähigkeit.

Aufgaben

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung von Zahlungsläufen.
• Betreuung und Weiterentwicklung elektronischer Rechnungs- und Freigabeprozesse.
• Durchführung von Kontenabstimmungen, Kontenklärungen und Kontenbereinigungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagevermögen.
• Unterstützung bei der Harmonisierung und Optimierung von Prozessen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Systemanpassungen.
• Mitarbeit im Rahmen von Digitalisierungsprojekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Problemlösungsorientierung

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung

Tools

SAP S4Hana FI

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung von Zahlungsläufen.
• Betreuung und Weiterentwicklung elektronischer Rechnungs- und Freigabeprozesse.
• Durchführung von Kontenabstimmungen, Kontenklärungen und Kontenbereinigungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagevermögen.
• Unterstützung bei der Harmonisierung und Optimierung von Prozessen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Systemanpassungen.
• Mitarbeit im Rahmen von Digitalisierungsprojekten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Weiterbildung im Finanz‑ und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung eines größeren Unternehmens oder einer komplexen Organisation, bevorzugt an einem Universitätsklinikum.
• Fundierte Kenntnisse sämtlicher Prozesse der Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnungsverarbeitung über Zahlungsverkehr bis hin zur Kontenabstimmung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP S4HanaFI sowie sichere und routinierte Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungs‑ und Freigabeworkflows sowie deren organisatorischer und prozessualer Weiterentwicklung.
• Gute Kenntnisse der für die Kreditorenbuchhaltung relevanten Monats‑ und Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagevermögen, Kontenklärungen und Kontenbereinigungen.
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten oder Veränderungsvorhaben im Finanz‑ und Rechnungswesen, insbesondere bei Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder organisatorischen Veränderungen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Abstimmungsfähigkeit.

Benefits & Working Environment

• EGYM‑Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z.B. Käfer)
• Mensa, Sport‑ und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max‑Weber‑Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel (U‑Bahn, S‑Bahn, Tram)
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.