Kostenstellenkoordinator (all genders) - Corporate Governance & Sustainability

Zalando; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

27 Urlaubstage pro Jahr

Mitarbeiteraktienprogramm

40% Rabatt auf Mode & Beauty

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Wohlfühlplattform

Familiensupport/Elternservice

Volunteering-Tage

Zusammenfassung

Zalando sucht eine Teilzeitkraft (25 Std./Woche) im Cost Centre Coordination/Specialist in der Abteilung Corporate Governance & Sustainability (CG&S). Du bringst Erfahrung im Finanzcontrolling, Kostenmanagement und in der Prozessoptimierung ein und arbeitest eng mit dem General Counsel & SVP zusammen.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, sowie sichere Kenntnisse in Excel/Google Sheets, Budgetierung und Reporting; Englisch fließend,

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Finance/Controlling.
• Gute Kenntnisse in Rechnungslegung, Budgetierung, Abgrenzung und Reporting.
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen (Excel/Google Sheets) inklusive komplexer Formeln und Pivot-Tabellen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Überwachung von Ausgaben im Vergleich zu Projektbudgets und Finanzprognosen.
• Verwaltung des Bestellprozesses (Purchase Orders) zur korrekten Zuordnung und Risikominimierung.
• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Top-Management.
• Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen und Controllern; zentrale Ansprechstelle für Finanzprozesse.
• Kontinuierliche Optimierung von Abgrenzungen, Budget- und Forecast-Management.

Kenntnisse

Finanzcontrolling

Kostenmanagement

Prozessoptimierung

Teamarbeit

Excel

Google Sheets

Pivot-Tabellen

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

Google Sheets

Pivot-Tabellen

Jobbeschreibung

DIE ROLLE & DAS TEAM

Möchtest du deine Kenntnisse im Bereich Finanzen und Controlling in einem dynamischen, unterstützenden und zielgerichteten Team weiterentwickeln?

Als Cost Centre Coordinator / Specialist (all genders) in Teilzeit (25 Std./Woche) in unserer Abteilung Corporate Governance & Sustainability (CG&S) übernimmst du eine einflussreiche Rolle, in der deine Erfahrung im Finanzcontrolling, Kostenmanagement und in der Prozessoptimierung voll zur Geltung kommt.

Du arbeitest direkt mit dem General Counsel & SVP of Corporate Governance & Sustainability zusammen und berichtest an den Team Lead Strategy & Projects.

Das ist deine Chance, messbare Ergebnisse in den Finanzen zu erzielen, an strategischen Projekten mitzuwirken und deine Erfahrung bei Europas führender Online-Plattform für Mode und Lifestyle einzubringen.

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST…

• Du verantwortest die Überwachung von Ausgaben im Vergleich zu Projektbudgets und Finanzprognosen zur Sicherstellung unserer Ziele.
• Du steuerst den gesamten Prozess der Bestellungen (Purchase Orders), um eine präzise Zuordnung zu gewährleisten, Überbuchungen zu vermeiden und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Du erstellst Soll-Ist-Vergleiche, analysierst Abweichungen sowie kommunizierst klare Handlungsempfehlungen direkt an das Top-Management von CG&S.
• Du arbeitest eng mit Kostenstellenverantwortlichen und Controllern zusammen und dienst als zentraler Ansprechpartner, um Finanzprozesse verständlich zu vermitteln und die Abstimmung zwischen den Teams zu erleichtern.
• Du treibst die kontinuierliche Optimierung von Finanzabläufen, insbesondere bei der Abgrenzung (Accruals) sowie im Budget- und Forecast-Management, voran.

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN…

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Du hast mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder Controlling.
• Du verfügst über ein solides Verständnis von Rechnungslegungs- und Finanzprinzipien (insbesondere Budgetierung, Rechnungsabgrenzung und Reporting).
• Du bist sehr gut im Umgang mit Tabellenkalkulationen (insbesondere Google Sheets und Excel) inklusive komplexer Formeln und Pivot-Tabellen.
• Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

UNSERE CORPORATE BENEFITS

• 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte, +1 Tag für jedes Kalenderjahr (bis zu maximal 30 Tagen)
• 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden
• 30% Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
• Familienservice, einschließlich Beratung und und spezielle Angebote für Eltern und Betreuungspersonen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienprogramm
• Gesundheits- und Wohlfühlplattform einschließlich Wellhub
• Psychologische Unterstützung und Coaching
• Eine Vielfalt an Lernmöglichkeiten, Trainingsplattform für berufliche Weiterentwicklung und halbjährliches Peer-Feedback
• 2 Tage bezahltes Volunteering pro Jahr
• Sonderurlaub für den Umzug (nach vorheriger Vereinbarung)

UNSER LEITBILD

Du bringst die passenden Fähigkeiten mit, aber erfüllst nicht jede Anforderung? Dann ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Rolle in unserem Team! Bei Zalando ist es unsere Vision, die führende europäische Technologieplattform für Mode und Lifestyle aufzubauen – eines, das von Vielfalt lebt und von Grund auf inklusiv ist. Wir glauben, dass diverse Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv Talente aus vielfältigen Hintergründen. Wir bemühen uns aktiv Voreingenommenheit in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen zu reduzieren, indem wir uns auf deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir dich, persönliche Details wie dein Foto, dein Alter oder deinen Familienstand nicht in deinen Lebenslauf aufzunehmen, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage deiner Fähigkeiten und deines Potenzials zu gewährleisten. Wir sind bestrebt, jedem eine großartige und zugängliche Candidate Experience zu bieten. Solltest du während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, lass es uns bitte wissen – wir sind für dich da.

Erfahre mehr über unser Engagement für einen vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatz: https://jobs.zalando.com/de/our-culture/diversity-and-inclusion

It’s the perfect time to join Zalando on our journey, from being a pioneer in the world of e-commerce, to the Starting Point for Fashion in Europe. We connect customers, brands, and partners across 25 markets. Help us drive digital and sustainable solutions for fashion, logistics, advertising and research, bringing head-to-toe fashion to 50 million active customers through a team of diverse skill-sets, cultural backgrounds, and interests. Our values do.More - our sustainability strategy Follow us on Instagram: instagram.com/insidezalando