Kostenmanagement (m/w/d) | Ehrenamt

Filmfest Sh; Kiel; Vor Ort; EUR 27.900 - 35.712; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenanteil für 300 EUR/Jahr

Freier Festivaleintritt

Einarbeitungszeit durch ein engagiertes Team

Zusammenfassung

Filmfest Sh in Kiel sucht eine*n Kostenmanager*in, um die Finanzverantwortung auf einem renommierten Festival zu übernehmen. In dieser Rolle müssen Bewerber*innen die Erstattungsanträge kontrollieren und die Rechnungseingänge sowie Belege prüfen.

Die Position erfordert Erfahrung im Umgang mit Excel und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise. Vorteile sind Einblicke in die Festivalorganisation und eine Aufwandsentschädigung von 300 EUR pro Jahr.

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Excel ist zwingend erforderlich.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise von Vorteil.
• Verfügbarkeit während des Festivals sollte gegeben sein.

Aufgaben

• Kontrolle der Erstattungsanträge.
• Prüfung aller Belege und Zuordnung zu Kostengruppen.
• Übermittlung der Rechnungen an das Steuerbüro.

Kenntnisse

Erfahrung im Umgang mit Excel-Tabellen

Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Zeitliche Verfügbarkeit kurz vor/ während/ nach dem Festival

Kompromisslose Ausgabendisziplin

Jobbeschreibung

Die Stelle wird bis zum 31.08.2026 ausgeschrieben.

Behalte unserer Festivalbudget im Blick! Wir suchen dich als Kostenmanager*in

Gegenüber unseren Förderern fühlen wir uns verpflichtet, sorgfältig und verantwortungsvoll zu wirtschaften. Vorab kalkulierte Ausgaben müssen deshalb zwingend im Rahmen bleiben. Das Team braucht jemanden, der gut darauf aufpasst.

Deine Aufgaben

• Kontrolle der Erstattungsanträge
• Kontrolle der Rechnungseingänge
• Prüfung aller Belege
• Zuordnung zu Kostengruppen
• Übermittlung der Rechnungen und Belege an das Steuerbüro
• kumulierter zahlenmäßiger Nachweis auf Basis des Kosten- und Finanzierungsplans

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Umgang mit Excel-Tabellen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Zeitliche Verfügbarkeit kurz vor, während und besonders nach dem Festival
• Kompromisslose Ausgabendisziplin

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem kreativen Umfeld eines renommierten Filmfestivals im Norden
• ausreichende Einarbeitungszeit durch ein nettes und engagiertes Team
• Einblicke in die vielschichtigen Aspekte der Festivalorganisation
• Vernetzung mit Filmschaffenden und Kulturakteuren, auch überregional
• Freier Festivaleintritt (für über 20 Veranstaltungen)
• Aufwandsentschädigung (Pauschale 300 EUR/Jahr)
• qualifizierter Nachweis

Über das Filmfest Schleswig-Holstein

Das Filmfest Schleswig-Holstein ist eine wichtige kulturelle Plattform für Filmkunst im hohen Norden. Wir fördern kreative Filmschaffende, bringen regionale und internationale Perspektiven zusammen und schaffen Begegnungsräume zwischen Publikum und Künstler:innen. Möglich wird dies durch ein starkes Team aus Ehrenamtlichen, die gemeinsam ein lebendiges Festival gestalten. Vielfalt ist dabei ein zentraler Wert: Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität auf deine Bewerbung.

Was uns wichtig ist

Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung aller ehrenamtlich Engagierten und freuen uns über Interessensbekundungen von schwarzen Menschen, Personen of Colour, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans, inter und queeren Personen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Sende uns deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf über das Bewerbungsformular (unten).

Bei Fragen wende dich gerne an [e-mail].

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!