Kopie von Mitarbeiterin Empfang & Office Management (m/w/d)

peepz GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in für Empfang & Office Management in Teilzeit oder als Werkstudent/in. Die Rolle umfasst die Betreuung von Gästen, Organisation von Terminen und die Weiterentwicklung zur Teamleitung. Bewerbungen sind willkommen von Menschen mit Herz für Service – auch ohne Erfahrung im Empfang. Das Unternehmen bietet flexibles Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstkleidung wird gestellt

Qualifikationen

• Mindestens Deutschkenntnisse auf fließendem Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung im Empfang oder Service ist bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich.
• Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Auftreten sind wichtig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner*innen.
• Freundliche Kommunikation persönlich und digital.
• Organisation von Meetingräumen und Terminen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Kopie von Mitarbeiterin Empfang & Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck. Teilzeit oder Werkstudium Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln. Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.

Deine Aufgaben

Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern

Freundliche, souveräne Kommunikation – persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)

Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten

Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen

Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld

Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung

Dienstkleidung wird gestellt

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium

Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen

Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit

Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus

Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!