Koordinierende/n Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)

Vivantes Network for Health; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Klinikorganisation in Berlin sucht eine/n Koordinierende/n Medizinische/n Fachangestellte/n zur Unterstützung des Teams im Ambulanten Zentrum. Sie koordinieren Abläufe, arbeiten eng mit den Ärzten zusammen und haben Verantwortung für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in sowie Erfahrung mit der medizinischen Nomenklatur und MS Office. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten wird angeboten.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag

Vergünstigte Verkehrsanbindungen

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Kostenlose Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Arzthelfer/in.
• Erfahrung im Verfassen von Arztbriefen nach Phonodiktat.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware.

Aufgaben

• Koordination des nichtärztlichen Teams in enger Abstimmung mit dem Ärzteteam.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Praxis.
• Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Medizinische Nomenklatur

MS Office

x.concept

Teamgeist

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Arzthelfer/in

Jobbeschreibung

Koordinierende/n Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Ambulante Zentrum im Vivantes MVZ (Medizinisches Versorgungszentrum) am Vivantes Klinikum Friedrichshain, mit den Fachbereichen Orthopädie, Neurochirurgie, Neurologie, Psychotherapie und Dermatologie suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Koordinierende/n Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Koordination des nichtärztlichen Teams in enger Abstimmung mit dem Ärzteteam
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team sowie mit der Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Prozesse in der Praxis
• Unterstützung oder Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement
• Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
• Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und Auszubildenden
• Organisation von Fortbildungen zur Weiterbildung des nichtärztlichen Teams
• Organisieren von Teammeetings
• Vorbereitung und Organisation der Abrechnung

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in
• Erfahrung im Verfassen von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sicherer Umgang mit MS Office und der Praxissoftware x.concept
• Erfahrung in der Leitungsfunktion
• Flexibilität entsprechend den Anforderungen des Praxisbetriebs
• Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten/Patientinnen sowie Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Organisationstalent

Freuen Sie sich auf

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter‑Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs‑ und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits‑ und Freizeitangebote

Vergütung und Arbeitszeit

• Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ
• Arbeitszeit bis zu 39 Wochenstunden
• Unbefristete Beschäftigung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Jahressonderzahlung
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Schulung zur Praxissoftware x.concept
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.11.2025

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.