Koordinator Weiterbildung (m/w/d)

Tesla Germany GmbH; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 82,000; Full time

Job summary

Tesla Germany GmbH sucht eine/n Professional Development Specialist (m/w/d) zur ganzheitlichen Verantwortung für Programme innerhalb des Trainingsportfolios. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen Training, Recruiting, externen Bildungspartnern und Behörden und treiben den Ausbau des Trainingsangebots voran.

Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Steuerung von Antragsprozessen, Pflege der Trainingsdatenbank, KPI-Formate, Vertrags- und Budgetverwaltung sowie die Entwicklung neuer

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in administrativen und vertraglichen Prozessen sowie Projektleitung.
• Proaktive Zusammenarbeit mit externen Trainingsanbietern und Stakeholdern.
• Analytische Fähigkeiten und Aufbau von Reporting/KPI-Strukturen.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Business-Kommunikation.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung von Antrags- und Genehmigungsprozessen einschließlich Tracking.
• Pflege der Trainingsdatenbank, Aufbau von Reporting-Strukturen und KPI-Reports.
• Kommunikation und Terminplanung mit Teilnehmenden, Führungskräften und Trainingspartnern.
• Vertrags- und Finanzadministration: Erstellen und Prüfen von Trainingsvereinbarungen, Budgetüberwachung.
• Interne Kommunikation und Marketing von Programmen zur Reichweitensteigerung.
• Projektleitung zur Entwicklung neuer Kursformate und Pilotprojekte.
• Ausbau des Trainingsportfolios, inklusive Umschulungsprogramme und Zertifizierungen.
• Stakeholder-Management mit Recruiting, HRBPs und externen Anbietern.

Skills

Stakeholder Management

Verhandlungen

Projektleitung

Analyse

Reporting KPI

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Bachelor/Master Personalmanagement

Tools

SharePoint

HR-LMS-Systeme

Job description

Was Dich erwartet

Als Professional Development Specialist (m/w/d) übernimmst du eigenständig und ganzheitlich die Verantwortung für Programme innerhalb des bestehenden Trainingsportfolios und fungierst als zentrale Ansprechperson zwischen Training, Recruiting, externen Bildungspartnern und Behörden. Du gestaltest den weiteren Ausbau des Trainingsangebots aktiv mit– insbesondere die Entwicklung neuer Programme und die Akkreditierung von Zertifizierungen– und bringst eigene Konzepte sowie Prozessverbesserungen ein.

Was zu tun ist

• Verantwortung für Antrags- und Genehmigungsprozesse: eigenständige Prüfung und Bewertung eingehender Anträge, Pflege des Antrags-Trackings sowie Aufbau und Pflege der Genehmigungskette inklusive Abstimmung mit Führungskräften
• Eigenständige Pflege und Weiterentwicklung der Trainingsdatenbank, einschließlich Aufbau von Reporting-Strukturen, Ableitung von KPIs und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Kommunikation und Terminplanung mit Teilnehmenden, Expert:innen, Führungskräften und externen Trainingspartnern– inklusive Verhandlung von Konditionen mit Trainingsanbietern
• Vertrags- und Finanzadministration: Erstellung und Prüfung von Trainingsvereinbarungen, Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung sowie Budgetüberwachung des Trainingsportfolios
• Interne Kommunikation und Programmwerbung: Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Steigerung der Reichweite der Programme
• Projektverantwortung: eigenständige Leitung von Projekten zur Entwicklung neuer Kursformate, Dokumentation und Evaluation von Pilotprojekten sowie Ableitung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Aktive Mitwirkung am Ausbau des Trainingsangebots, insbesondere Entwicklung neuer Umschulungsprogramme und Aufbau von Prozessen zur Anerkennung von Zertifizierungen
• Stakeholder-Management mit Recruiting, HR Business Partnern und externen Trainingsanbietern zur strategischen Weiterentwicklung des Trainingsportfolios

Was mitzubringen ist

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich
• Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR, Recruiting oder Aus- und Weiterbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Steuerung administrativer und vertraglicher Prozesse sowie in der Leitung von Projekten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Trainingsanbietern, inklusive Vertrags- und Konditionsverhandlungen, von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Aufbau von Reporting- und KPI-Strukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), SharePoint sowie idealerweise HR-/LMS-Systemen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere bei administrativen und finanziellen Prozessen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern– Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Trainingspartnern
• Erfahrung im Change- oder Prozessmanagement von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute (business-taugliche) Englischkenntnisse Von Kandidaten wird erwartet, dass sie Nachhaltigkeitsprinzipien in ihrer täglichen Arbeit aufrechterhalten und aktiv fördern, dabei im Einklang mit der globalen Tesla-Richtlinie für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Schutz(EHS&S) sowie den EMAS-Anforderungen handeln und eine Kultur der kontinuierlichen Umweltverbesserung fördern.

Tesla ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit verwirklicht, und der sich der Diversität am Arbeitsplatz verpflichtet hat. Alle qualifizierten Bewerber für eine Stelle haben die gleiche Chance unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Orientierung, Alter, Herkunftsland, Behinderung, Veteranenschutzstatus, geschlechtlicher Identität oder anderen Faktoren, die durch die geltenden US-, bundesstaatlichen oder örtlichen Gesetze geschützt sind.

Tesla engagiert sich übrigens dafür, Chancengleichheit für Menschen mit Behinderungen zu verwirklichen und ihnen dafür angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Vorstellungsgesprächs eine spezielle Unterstützung benötigen.

Datenschutz hat für Tesla höchste Priorität. Wir integrieren ihn in unsere Produkte und betrachten ihn als wesentlichen Bestandteil unseres Geschäfts. Um mehr über die Daten zu erfahren, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und verarbeiten, lesen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise für Tesla-Bewerber.